在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统纸质档案管理存在诸多问题。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，为企业的核算档案整合提供了有力支持。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联与自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档时，能智能关联与自动组装，进行四性检测与业务检测，还支持自定义版式文件。
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。其中，智能采集包含外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等和内部系统的 EAI 插件、API 接口等。通过这些功能，合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动企业从流程化、系统化、一体化到无纸化的财务数智化进程，为核算档案整合提供了高效的解决方案。
核心功能凸显：合思档案对比传统方式优势显著
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档案采集：开放互联高效采集
合思档案在档案采集方面表现卓越。其开放式接口可互联各类异构系统，能自主采集数据，大文件可自动切割，数电票能自动化解析。以高新兴科技集团为例，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现了高效的档案采集，为核算档案整合提供了丰富准确的数据来源。 -
档案制档：智能关联规范管理
档案制档时，合思档案能智能关联并自动组装凭证数据，进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，提高了档案制档的效率和规范性，有利于核算档案整合的顺利进行。 -
档案管理：精准管控安全规范
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，能保障档案数据的安全和规范。通过严格的权限设置和规范的管理流程，确保核算档案整合过程中数据的安全性和完整性。 -
档案利用：多维检索高效便捷
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。中文传媒通过多维检索条件可快速定位所需档案，实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览，为核算档案整合后的利用提供了便利。
多行业应用：合思档案核算档案整合成效显著
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食品行业：降本增效立竿见影
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合方面取得了显著成效。减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。 -
餐饮行业：绿色转型节约成本
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在核算档案整合过程中，实现了绿色转型和成本的大幅节约。 -
家居行业：高效查询合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案提升了企业档案管理的效率和合规性，为核算档案整合提供了有力保障。 -
数字阅读行业：仓储节约结账提速
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。在核算档案整合中，实现了仓储资源的节约和结账效率的提升。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，体现了其能为企业带来的价值。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现核算档案整合，开启财务数智化转型。
如果您想进一步了解合思档案，感受其为企业核算档案整合带来的巨大价值，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
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