在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直以卓越的教学质量和广泛的业务布局引领着行业发展。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务管理方面遭遇了诸多挑战。企业的业务系统和财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，这给财务管理带来了极大的困扰，效率低下、成本居高不下等问题亟待解决。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该品牌开启了财务数字化转型的新篇章，真正实现了数据驱动财务决策。
业务困局：数字化转型迫在眉睫
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐形成了多套业务和财务系统。这些系统各自为政，数据之间缺乏有效的沟通和整合。一方面，结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。另一方面，实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本高昂。同时，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的背景下，该品牌的数据驱动财务决策受到了严重的阻碍，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：全生命周期电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收，为数据驱动财务决策提供了坚实的数据基础。
接口的传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，方便了数据的采集和整合。系统具备自动归档功能，其中的智能组单和四性检测等功能，确保了档案管理的准确性和规范性。同时，该方案涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等全流程管理，实现了数据驱动财务决策的全流程覆盖。
强大的规则引擎可根据客户的需求自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了数据驱动财务决策的效率。
专业实施：高效对接精准落地
合思凭借其专业的团队和先进的技术，迅速与客户进行了对接。团队深入了解客户的需求和现有系统情况，针对客户多系统的现状，利用自动封装接口，实现了与异构系统的广泛连接。这一过程无需客户进行额外开发，大大降低了实施成本和难度。
在实施过程中，合思对档案数据进行了全面采集和整理。无论是电子档案还是实物档案，都进行了数字化处理，确保了数据的完整性和准确性。同时，合思为客户搭建了强大的规则引擎，根据客户的业务特点和管理需求，自定义设置管理规则，实现了档案的智能管理和高效利用，为数据驱动财务决策提供了有力的技术支持。
显著成效：数据说话效益提升
实施解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率，有力地推动了数据驱动财务决策的实现。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大幅提升了档案的查阅效率和利用率。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升，让数据驱动财务决策更加精准有效。
财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步强化数据驱动财务决策的能力。
客户盛赞：专业服务值得信赖
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案针对性强，有效地解决了企业财务管理中的痛点问题，如数据不互通、档案管理效率低等，为数据驱动财务决策提供了有效的支持。
合思的专业服务团队在实施过程中给予了全方位的支持和指导，确保了项目的顺利推进，让企业感受到了高效和便捷。电子化会计档案管理方案的实施，使企业的财务管理更加规范、透明，提升了企业的合规性和管理水平。财务数据自动化率的提升，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力支持，真正实现了数据驱动财务决策。
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