在商业的广阔天地中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有广泛的影响力。众多消费者的喜爱与信赖，让它的产品畅销大江南北。然而，在看似辉煌的背后，这家企业也面临着诸多亟待解决的问题。接下来，就让我们一同深入了解它的故事，以及合思如何为其排忧解难，实现会计政策合规。
业务迷局：复杂现状与多重痛点
该企业凭借自身的品牌优势，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，就像是一张巨大而复杂的网。在这样的业务模式下，管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，企业运营成本居高不下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，与会计政策合规的要求存在一定差距。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的经济效益和会计政策合规性。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业实现会计政策合规的数字化管理。
合思妙方：定制化解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，致力于实现会计政策合规。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，通过业务审批，即可在合思商城订购或TMC订购。这一方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的差旅流程，提高了工作效率，也为会计政策合规提供了有力支持。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，确保了会计政策合规。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，使得企业的档案管理更加规范、高效，符合会计政策合规的要求。
实施路径：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为实现会计政策合规奠定了坚实的基础。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性和计划性。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。财务人员在对账结算中心进行操作，根据开票情况进行相应的结算和记账，保证了财务数据的准确性和及时性，符合会计政策合规的要求。
最后，档案管理按照合思和TMC不同环节的标准进行归档处理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果：降本增效与合规升级
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果，在实现会计政策合规的同时，也提升了自身的经济效益和管理水平。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效控制，企业的盈利能力得到了提升。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人为错误，确保了会计政策合规。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持，符合会计政策合规的发展趋势。
客户赞誉：实用有效获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案就像一把精准的钥匙，成功地打开了企业财务管理的难题之门。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案具有很强的实用性和有效性，能够帮助企业实现会计政策合规。
行动号召：开启财务新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多种功能，能为企业提供全方位的财务解决方案，确保企业实现会计政策合规。
为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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