在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思财务平台：一站式财务数智化解决方案
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。无论是员工的日常差旅，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效的处理。
合思财务收支管理平台具有移动端应用，用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷性和灵活性。同时，它还支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。并且，该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效、统一的财务管理生态系统。
对比传统报销：合思平台优势尽显
在差旅数字化趋势下，传统财务报销模式的弊端日益凸显。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅给员工带来了资金压力，还大大降低了报销效率。
合思平台则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了显著提高。传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而合思平台的电子会计档案功能可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
合思平台还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
实际应用案例：合思平台成效显著
众多企业在差旅数字化趋势下，选择了合思平台，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来展望：引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思平台能够助力企业适应这一趋势，实现全链无纸化和智能化无需报销。在差旅数字化趋势下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。并且，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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