在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也踏上了财务数智化转型的征程。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为了好想你转型路上的得力伙伴。下面，就让我们一同深入了解好想你引入合思档案检索系统实现财务数智化转型的具体情况。
档案管理困境凸显
在引入合思档案检索系统之前，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的财务归档工作，如同一场艰难的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案的局限性也日益凸显。它受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间。想象一下，当需要紧急查阅某份重要档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给工作效率带来了极大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还要安排专人进行整理和保管，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思方案精准破局
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案——档案检索系统。
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打破数据壁垒
合思的档案检索系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，轻松获取所需信息。以往繁琐的查找工作，如今变得简单高效，工作效率得到了有效提升。就像打通了财务数据的“任督二脉”，让信息流通更加顺畅。 -
审计便捷高效
在审计方面，合思档案检索系统实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案检索系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
显著成果效益初显
合思的档案检索系统在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务归档和查找工作，如今在档案检索系统的帮助下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
总部接收管理耗时减少了80%。档案检索系统实现了数据的实时共享和传输，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需档案，无需再花费大量时间在纸质档案的查找和借阅流程上。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本和空间成本的降低，还包括档案管理过程中的其他隐性成本。档案检索系统的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
客户认可彰显价值
从减少人工耗时、管理耗时以及降低成本等显著成果来看，好想你健康食品股份有限公司的财务管理得到了显著优化。这也从侧面体现了好想你对合思档案检索系统解决方案的高度认可。在当今竞争激烈的市场环境中，能够有效提升财务管理效率、降低成本的解决方案，无疑是企业的核心竞争力之一。合思档案检索系统凭借其卓越的性能和强大的功能，赢得了客户的信任和好评。
携手合思开启转型之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思档案检索系统。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新征程！
