在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这些显著的成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路，探寻合思财务数字化解决方案的魅力所在。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率和质量。预算合理化分析在这样的传统财务管理模式下，也难以有效开展。
合思方案：精准把脉对症下药
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统数据同步是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算合理化分析提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为预算合理化分析提供了有力的技术保障。
显著成效：数据见证实力飞跃
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，每一项成果都有数据作为坚实的支撑。
在员工报销方面，报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松便捷。通过预算合理化分析可以发现，员工报销效率的提升，为企业节省了大量的时间成本和人力成本。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如进行深入的预算合理化分析和财务管理决策。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算合理化分析在全程管控中发挥着重要作用，帮助企业更好地规划和管理预算。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可，充分体现了合思财务数字化解决方案的专业性和可靠性，也为预算合理化分析提供了有力的保障。
未来展望：持续合作共创辉煌
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加贴合企业需求的财务数字化服务。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将助力其在全球市场中取得更加优异的成绩。双方将携手共进，不断探索财务数字化的新领域，进一步深化预算合理化分析，为企业的可持续发展提供坚实的支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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