在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,依据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思云报销系统是如何为其赋能的。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在其广泛的业务版图中,涉及众多复杂的财务收支管理问题,如何提升财务效率、降低成本、保障合规经营,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。而合思云报销系统的出现,为汉威科技集团带来了新的转机。
合思云报销系统定制化解决方案
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三流合一智能对账
合思云报销系统凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理面临着更高的要求,合思云报销系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过该系统,汉威科技集团可以实现对公业务流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高工作效率。 -
实时收支一体管控
合思结合汉威科技集团的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于汉威科技集团这样业务多元化的企业来说,实时掌握财务收支情况至关重要。通过合思云报销系统,企业管理层可以及时获取准确的财务数据,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在汉威科技集团,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效、合规经营,还能提升员工的报销体验。 -
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列措施让汉威科技集团在企业消费管理方面更加科学、高效。
合思云报销系统带来显著成果
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全流程财务收支管控升级
合思云报销系统助力汉威科技集团实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。在合思云报销系统的支持下,汉威科技集团的财务管控更加精细化,能够及时发现和解决潜在的财务问题。 -
极致释放财务压力
合思费控为汉威科技集团的财务部门带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
员工省事更省心
对于汉威科技集团的员工来说,合思云报销系统让因公消费变得更加轻松。员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思云报销系统,汉威科技集团的会计档案管理实现了数字化转型,提高了档案管理的效率和安全性。
携手同行展望未来合作
合思云报销系统为汉威科技集团带来了全方位的变革,从财务收支管控到员工报销体验,从会计档案管理到企业消费管理,都取得了显著的成果。这一解决方案对于汉威科技集团的重要意义不言而喻,它不仅提升了企业的财务效率和管理水平,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思一直致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的实力和口碑值得信赖。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思云报销系统。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思云报销系统,亲身体验它为企业带来的价值。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章。