在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合变得愈发重要。高效的财务管理方式不仅能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更是企业在市场中脱颖而出的关键因素。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，经过多年的发展，已经拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但财务流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。预算合规检查在这样的情况下也变得异常困难，难以确保每一笔费用都符合预算和合规要求。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于解决动力源财务问题的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒，为预算合规检查提供了全面、准确的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了预算合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人工操作，提高了工作效率，也为预算合规检查提供了有力的支持。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在预算合规检查方面，能够及时获取各方面的数据，进行全面、准确的分析和判断。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
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报销效率大幅提升
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了巨大的变化。原来普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在预算合规检查方面，能够更快地对报销费用进行审核和监控，确保费用符合预算和合规要求。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，同时也提高了预算合规检查的质量和效率。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在预算合规检查方面，员工的消费行为更加规范，能够更好地遵守预算规定，减少了违规行为的发生。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加科学、有效的管理工具，使得预算合规检查更加精准、高效。财务人员能够及时发现和纠正不符合预算和合规要求的费用，确保企业的财务管理健康、有序。
合思价值：引领企业财务新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在预算合规检查方面，合思将不断优化系统功能，提高检查的准确性和效率，为企业的财务管理保驾护航。
期待更多企业选择合思，加入财务数智化转型的行列，共同开启高效财务管理的新篇章。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
