在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，出差费用管理便是其中之一。2023年，企业商务消费价格一路飙升，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者相加超过了一半。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，35.49%的企业面临“跨系统的数据整合比较难”的困境。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的出差费用管理解决方案。
合思一站式服务：全面赋能财务数智化
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业通过合思平台能够轻松实现预算管控。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。
合思费控平台的功能也十分强大，可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的运营效率，降低了成本。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。
核心功能亮点：精细管理与高效流程并行
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的出差费用管理带来了独特优势。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业的费用支出严格符合预算和标准，实现了精细化管理。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务流程，提高了财务工作效率。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。
合思BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
多维度收益：员工、财务、企业三方共赢
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，员工满意度显著提高，出差动力满满。
财务人力成本降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%，财务人员不再需要进行大量的手工操作，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。
企业成本降低。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业管理决策更科学。通过合思BI分析，企业可获得多维度的数据支持，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为管理决策提供了坚实的数据基础。
典型场景覆盖：全方位满足出差费用管理需求
合思解决方案在企业出差费用管理的多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。
在财务对账场景中，财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
在企业差旅管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在差旅补贴场景中，流程引擎实现了差旅补贴的自动计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是一家值得企业信赖的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想突破出差费用管理的困境，不妨抓住机遇，选择合思。合思提供的敏捷财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，提升自身竞争力。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，进一步了解合思解决方案，还能免费试用，开启企业出差费用管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
