在零食行业的版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌，吸引着众多消费者的目光，也为后续业务的发展埋下了伏笔。
连锁扩张迷雾：业务痛点浮现
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以攀登的高峰。鸣鸣很忙集团也未能幸免，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴影一般笼罩着加盟品牌。
在相关费用记录方面，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人数近500人。然而，申请与报销却处于不同系统，缺乏紧密关联。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票如同沉重的负担，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山一般巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式看似统一，却暗藏隐患。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的相关费用记录也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就给一些不良行为提供了可乘之机，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。
合思妙方：解锁高效报销密码
面对鸣鸣很忙集团的重重难题，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润着在报销困境中挣扎的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。该方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让申请流程更加便捷，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐，统一对账统一结算提高了财务工作效率，在线开票多账户独立核算则让财务管理更加清晰。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了数据准确性；收票后通过扫描仪识别，快速录入信息；发票袋二维码方便了管理和查询；自动验真查重则杜绝了重复报销的问题。
在私车公用的相关费用记录上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
精细部署：方案落地稳扎稳打
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了翻天覆地的变化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，全程合规、透明、留痕。相关费用记录更加准确和详细，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。
硕果累累：转型成效显著彰显
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。零食很忙以业内首屈一指的高周转率脱颖而出，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在相关费用记录方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。
高度赞誉：数字化成发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
诚挚邀约：开启财务数智化之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，可助力企业实现业财融合。
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