在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多困境。传统财务模式下,报销流程犹如迷宫般繁琐,业财信息相互割裂难以连通,成本管控更是犹如雾里看花,困难重重。这些问题导致企业管理效率低下,成本不断攀升,在追求降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。
许多企业在处理财务收支时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,对公业务处理艰难,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,严重影响财务数字化实践效率。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,耗费大量时间和精力,却依然容易出现人为错误,同时还得时刻应对数据安全合规的挑战。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在差旅模块设计方面,合思也融入了这些先进的理念和技术,为企业的差旅管理带来全新的体验。
合思产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅模块设计上独具匠心,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了差旅管理的效率,还助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控差旅成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其差旅模块设计充分考虑了企业的需求。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一应俱全。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅模块设计中,这些功能让企业在差旅管理中既能保障出行质量,又能有效控制成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。虽然看似与差旅直接关联不大,但在差旅模块设计中,其对于差旅相关发票、凭证等档案的管理起到了至关重要的作用。
通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
- 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅模块设计中,对于企业差旅相关的对公业务处理同样适用。
该方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思应用:成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了巨大的变革。在差旅模块设计的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约楷模
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,在差旅模块设计的优化下,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关档案管理方面,差旅模块设计与合思档案的协同作用,让企业的差旅档案管理更加高效。 -
汉威科技集团与中影股份:财务管理水平提升之选
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的财务收支管理解决方案,以应对各自行业的财务管理挑战,提升企业的财务管理水平。在差旅模块设计的支持下,更好地管理企业的差旅财务收支。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。差旅模块设计作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来全新的变革。
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