差旅管理最佳实践:合思财务数字化产品引领企业新变革

差旅管理最佳实践:合思财务数字化产品引领企业新变革
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰,众多企业在转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,预算管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同陷入泥潭。

动力源曾深受大量自研系统难整合之苦,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅管理最佳实践成为了企业突破困境的关键所在。

差旅管理最佳实践中,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的曙光。

合思全景:财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理最佳实践在这里得到了充分的体现。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的后盾。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数字化产品,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘,取得成功。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务。推动企业财务数字化进程,提升企业财务管理水平和竞争力,是合思始终不变的追求。差旅管理最佳实践是实现这一追求的重要途径。

功能魔方:多模块协同发力

  • 合思费控:数据互通预算无忧
    合思费控如同一位神通广大的桥梁建筑师,支持多系统集成,实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅管理最佳实践中,预算管控是重要环节,合思费控可进行预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 合思商城:聚合商旅消费合规
    合思商城是企业差旅消费的智慧天地,提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城具备同屏比价功能,如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可聚合多个商旅平台的价格进行比价,节省成本。差旅管理最佳实践在合思商城得到了生动的诠释。

  • 合思BI:实时报表决策有据
    合思BI就像企业管理者的智慧之眼,可生成多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,如李群自动化借助合思BI可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅管理最佳实践中,数据决策至关重要。

  • 银企直联:付款高效准确无忧
    银企直联如同一条畅通无阻的高速通道,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。差旅管理最佳实践中,付款环节的高效准确是关键。

创新之光:独特亮点闪耀

  • 无需报销:便捷合规员工幸福
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷。差旅管理最佳实践中,这种模式极大地提高了员工的满意度和工作效率。

  • 系统连接:打破壁垒数据畅行
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。差旅管理最佳实践中,数据的畅通流转是核心。

  • AI技术OCR:智能识别报销轻松
    AI技术OCR自动识别如同一位不知疲倦的智能助手,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材通过该功能提高了报销效率,减少了员工手工填单的工作量。差旅管理最佳实践中,智能化的报销流程是发展趋势。

  • 定制方案:个性需求精准满足
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅管理最佳实践中,定制化方案能够更好地贴合企业实际需求。

优势之翼:领先同行展翅高飞

  • 广泛生态:一站式解决数据孤岛
    合思能够广泛连接各类第三方系统,实现多系统的数据互通和集成,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅管理最佳实践中,广泛的生态连接能够让企业在一个平台上完成多项任务,提高效率。

  • 敏捷创新:快速响应需求变化
    采用双轮驱动的模式创新,合思能够快速响应企业的需求变化,为企业提供更灵活、高效的服务。在差旅管理最佳实践中,企业的需求是不断变化的,敏捷的创新能力能够让企业及时适应市场变化。

  • 丰富经验:贴合行业实际需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。差旅管理最佳实践中,不同行业的企业有不同的需求,丰富的行业经验能够让合思提供更精准的服务。

  • 高效服务:项目实施稳定运行
    在项目实施过程中,合思能够快速响应企业的问题,高效解决困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。差旅管理最佳实践中,高效的服务是项目成功的保障。

用户场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:全行业企业共襄盛举
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。差旅管理最佳实践适用于各类企业,为企业的发展提供了有力支持。

  • 应用场景:多场景优化提升效率
    合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。如动力源应用合思产品实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的优化;泽璟制药通过合思产品实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景的高效管理。差旅管理最佳实践在这些应用场景中得到了充分的体现。

成功回响:客户见证实力不凡

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理最佳实践在动力源取得了显著成效。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅管理最佳实践为汉威科技带来了巨大的改变。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅管理最佳实践让派克新材实现了高效发展。

  • 亿嘉和:全流程自动化管理
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示,应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅管理最佳实践为亿嘉和带来了全新的管理体验。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、丰富的功能亮点和成功的应用案例,如同一位全能的助手,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思产品后取得了显著的成效。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为差旅管理最佳实践的典范。

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captaincaptain
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