连锁零售业财务数智化:合思解决方案挖掘企业净利润

连锁零售业财务数智化:合思解决方案挖掘企业净利润
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。企业不能再依赖粗放的增长模式,而需要转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,财务数智化解决方案对于连锁零售业来说,变得尤为必要。

合思全流程赋能连锁零售财务数智化

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

此解决方案适用于多个角色,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;以及管理决策层的业务主管、老板等。

在流程方面,实现了业财数据的高效采集。它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等方式,为企业挖掘出净利润,助力企业进行财务分析与报告生成。

合思方案核心功能优势尽显

合思的无需报销解决方案,极大地解放了高频出差和报销人员。在差旅方面,实现了成本的合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还能在线开票并进行多账户独立核算。对于门店发票管理,采用统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。例如使用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后用扫描仪识别,发票袋带有二维码,还能自动验真查重。此外,在车补金额计算上,实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账,定位准确可自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。

合思的费控、银企直联、合思档案等工具,显著提升了企业报销和财务管理效率。以极物思维集团为例,在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还能通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这一系列工具也有助于企业进行财务分析与报告生成。

合思系统能够实现业财数据的高效采集和集成,通过数据融合和分析,为企业提供可视化的数据呈现,满足不同角色的决策需求。比如烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,并通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,在财务分析与报告生成方面发挥了重要作用。

合思的全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,让店长和经理等角色能随时掌握业务ROI,提高报表产出时效,实现高效协作,为财务分析与报告生成提供了有力支持。

合思方案在连锁零售的成功实践

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。立足于99.9%以上的财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率,也为财务分析与报告生成提供了准确的数据基础。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。这提高了店长管理效率,降低了管理成本,还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,为企业的财务分析与报告生成提供了便利。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号就能为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,在财务分析与报告生成方面表现出色。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为财务分析与报告生成提供了高效的支持。

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,能够为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等众多连锁零售业标杆客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想体验合思为连锁零售业带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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