在数字时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前企业在电子凭证全面数字化应用方面面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。在会计凭证存储方面,也存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已然滞后,难以适应时代的发展需求。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同等,而且多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的数电票解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全维方案 破解行业困局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能闪耀 提升管理效能
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点,在提升财务管理效率和数字化水平方面表现卓越。
合思支持差旅申请,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,还支持商旅线上订购机票、酒店等服务,极大地方便了商务旅行的安排。
系统具备强大的发票识别和录入功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。此外,系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能是合思的一大特色,它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时,系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护敏感信息和数据安全。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。
选择合思收益 显著立竿见影
使用合思的数电票解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,合思表现出色。例如,某企业应用合思方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思方案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
合思有助于提升财务管理的合规性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用的合规性,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以及时发现问题,优化资源配置,为企业的决策提供有力支持。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品,企业能够实现电子凭证数字化转型,有助于实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景覆盖 彰显实用价值
合思的数电票解决方案适用于多种典型场景,充分体现了其广泛的适用性和实用性。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于财务核算场景,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了人工记账的繁琐和错误,提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题。
在日常费用管理场景中,员工可使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,系统自动采集发票信息,完成审核对账等流程。
成功案例见证 方案价值非凡
众多客户的成功案例充分证明了合思数电票解决方案的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本,在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
合思凭借其卓越的数电票解决方案,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。如果你正在为企业财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源供用户学习和参考。此外,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。立即开启免费试用,让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章!
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