在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多财务痛点，犹如一道道数字鸿沟横亘在前。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业找到高效的发票归档方法，实现财务数字化转型。
合思全景式解决方案，开启财务数智新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案采用总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供了高效的发票归档方法。
合思财务收支管理平台，核心功能优势尽显
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便捷差旅申请，开启高效商务之旅
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，也为发票归档提供了便利。 -
智能发票采集，精准录入数据无忧
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票归档的准确性。 -
自动记账省力，档案归档有序
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，是高效发票归档方法的重要体现。 -
强大集成能力，定制服务贴心
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的发票归档需求。
合思方案多场景应用，实际成效有目共睹
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零食品牌降本增效，业财连接再升级
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链等挑战。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，找到了适合自身的发票归档方法。 -
业务广泛企业，报销效率大幅提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票归档方面也更加高效。 -
数字阅读品牌，财务管理全面升级
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。财务月均处理单据量大，需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，完善了发票归档方法。 -
教育服务品牌，档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且有合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了高效的发票归档。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想探索高效的发票归档方法，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
