在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。而在这一进阶过程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
政策与需求双重驱动，转型大势所趋
在当前经济环境下，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用，不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税模式，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。数字化费用管理平台作为企业财务数字化转型的重要工具，能够帮助企业更好地应对这些挑战。
费用管理痛点凸显，制约企业发展
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，还存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。数字化费用管理平台能够有效解决这些痛点，提升企业费用管理的效率和水平。
合思策略，引领财务转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。数字化费用管理平台是合思这一整体策略的重要组成部分，能够为企业提供更高效、更智能的费用管理解决方案。
核心模块，构建数字化管理基石
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段，每个阶段都具有不同的特点和优势。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足不同企业和职位的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。数字化费用管理平台的这些核心模块，为企业构建了坚实的数字化管理基石。
合思优势，铸就竞争实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的持续创新和发展提供了有力保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有先进的技术和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求。其费控管理平台已经在多个行业得到了广泛应用，具有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。数字化费用管理平台充分体现了合思的这些竞争优势，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
成功案例，见证实际效果
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率，降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这些成功案例充分证明了数字化费用管理平台的实际效果。
服务体系，全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。数字化费用管理平台在这样完善的服务体系保障下，能够更好地满足客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过数字化费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的解决方案将为企业提供有力的支持。
未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。同时，合思还将不断拓展业务领域和服务范围，与更多的企业合作，共同推动财务数字化的发展，助力企业实现更高的价值。
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