在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中，扮演着重要的推动者和引领者的角色。
市场形势：智能化财务报销引领转型新趋势
企业财务数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。目前，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性也有待提高。然而，企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
在转型过程中，业财融合依然是关键制约点。费控报销作为财务数字化的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业发展带动企业财务数字化转型需求攀升，智能化财务报销成为企业提升财务管理效率的重要手段。
痛点分析：传统报销模式的重重困境
企业在费用支出管理和费控管理方面面临着诸多痛点。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。
企业费控管理目前一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。
不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，对治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大。智能化财务报销的出现，正是为了解决这些传统报销模式的困境。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控系统的结合，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业提供智能化财务报销的完整解决方案。
核心模块：合思财务数智化产品的强大支撑
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的关键。它促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成。
合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。智能化财务报销在这些核心模块的支撑下，得以高效实现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用智能化财务报销服务时得到及时的支持。
合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，进一步扩展了广泛连接能力，能够提供综合解决方案。它扩展了多场景报销和企业采购能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。
成功案例：合思解决方案的实际成效
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了企业税务财务风险。通过智能化财务报销，该制药公司的财务管理更加规范、高效。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。智能化财务报销为该软件公司带来了显著的效益提升。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了母公司对资金的管理能力。智能化财务报销让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细、安全。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务支持。无论是在哪个城市，客户都能享受到合思专业的服务。
合思以客户为中心，从客户需求出发，为不同行业的客户提供定制化的解决方案。针对医药、软件、连锁经营等行业的企业，合思量身定制费控管理方案，满足不同行业的特殊需求。智能化财务报销在合思完善的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而智能化财务报销系统不可或缺。合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本、提效与创收。
未来，合思将进一步提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，不断强化广泛连接的能力，提供更综合、更智能的解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求，实现业财融合的财务数字化目标。如果您想体验智能化财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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