在当今的会计行业趋势中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的会计行业趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与相关研究，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，在会计行业趋势中扮演着重要角色。
敏捷平台：开启财务收支管理新篇
在会计行业趋势的浪潮下，合思推出了专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，这是一个敏捷的财务收支管理平台。该平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务工作带来了极大的便利。
其主要功能丰富多样。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量信息，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，不用再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源。
发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了数据的准确性。审核对账功能方面，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程的进度。
数智革新：电子凭证无需报销创举
在会计行业趋势里，合思核心的“电子凭证数智化 无需报销”技术功能和创新点十分突出。合思基于电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一举措不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，这是会计行业趋势中的一大创新。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应了会计行业趋势的发展。
合思档案能补齐财务数字化最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
将合思与传统财务报销方式进行对比，在会计行业趋势下，合思的先进性一目了然。传统报销方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证数智化解决方案实现了全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需处理琐碎基础工作，人工成本节约显著，这与会计行业趋势中追求高效、便捷的方向相契合。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，保障了数据安全，符合会计行业趋势对档案管理的要求。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统往往存在多系统独立运行、数据无法互通的问题，合思在这方面的优势使其在会计行业趋势中更具竞争力。
案例实证：合思应用成效显著
在会计行业趋势的推动下，合思在不同企业的应用案例充分展示了其实际效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
展望未来：合思引领行业新征程
合思在会计行业趋势中凭借其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，引领财务数智化行业的发展潮流。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，为构建更加美好的未来贡献力量。
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