在科技的浪潮中，创新型企业如璀璨星辰般闪耀。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着先进的解决方案。今天，就让我们一同走进汉威科技与合思携手的故事，探寻在线报销提交背后的财务数字化变革。
业务迷局：汉威科技的财务管理困境
作为行业先锋，汉威科技在市场的海洋中乘风破浪，但也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，这对企业的财务管理效率和精准度提出了更高的要求。汉威科技的业务广泛涉及多个领域，作为气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，其财务管理的复杂度如同一张错综复杂的大网。
随着业务的不断拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了汉威科技急需攻克的堡垒。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以此来支持科学决策。传统的财务管理模式在面对这些挑战时显得力不从心，在线报销提交流程繁琐，效率低下，成为了制约企业发展的瓶颈。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对汉威科技的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的支出加上了一道安全锁，确保支出合规、安全、透明。在消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，最后自动归档。这一过程大大简化了在线报销提交流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它如同一个强大的粘合剂，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在线报销提交变得更加便捷、高效。
收支管理全场景覆盖方案则是解决“三流合一”难题的利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。合思付款、收款、BI等平台，分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
步步为营：方案实施的精细之路
合思为汉威科技提供的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
第一步，合思对汉威科技的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。这就像是医生为病人进行全面的体检，只有了解了企业的“病症”，才能对症下药。通过深入的调研，合思准确把握了汉威科技在财务管理方面的痛点和需求。
第二步，依据调研结果，合思为汉威科技定制了适配的解决方案。这包括系统的配置和参数设置，确保方案能够与汉威科技的业务完美契合。就像为企业量身定制了一套合身的西装，每一个细节都经过了精心的设计。
第三步，对汉威科技的相关人员进行系统操作培训。合思深知，再好的方案如果没有人能够熟练使用，也无法发挥出其应有的效果。因此，他们对汉威科技的员工和财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握合思各个平台和功能的使用方法，让在线报销提交变得更加顺畅。
第四步，逐步推进系统的上线和应用。合思采取了从部分业务场景开始试点，再全面推广的策略。这种循序渐进的方式能够及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。就像一场精心策划的战役，先在局部取得胜利，再扩大战果，最终实现全面的胜利。
硕果累累：变革带来的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果。
在员工体验方面，降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。在线报销提交不再是员工的负担，而是变得轻松愉快。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
在财务效率方面，减少财务入账归档时间85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的财务保障。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅为企业节约了成本，还体现了企业的社会责任和环保意识。
在业财融合方面，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在线报销提交流程的优化，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
客户赞誉：汉威科技的高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技表示，合思的解决方案能够快速响应企业复杂的需求，敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。合思的系统帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，在财务管理上取得了显著的提升。
系统的稳定性和易用性较高，员工和财务人员都能较快上手，提高了工作效率。在线报销提交变得更加简单、快捷，员工和财务人员都对合思的系统赞不绝口。合思提供的数据分析和经营分析功能，为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整战略，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思信息技术有限公司已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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