在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务飞速发展与财务精细化管理的双重挑战。传统财务模式如同一位蹒跚的老者,已难以跟上企业前进的步伐,财务数智化转型成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多难题。自研系统难整合,如同孤岛般各自为政;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;预算管控难以落地,成本如同脱缰野马;费用类型复杂核算难,财务数据的真实性和准确性大打折扣。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有足够的实力和底气来解决这些行业痛点,为企业的报销明细管理带来全新的解决方案。
合思全面方案:解锁报销明细管理困局
合思针对行业痛点,提供了一套全面的解决方案,在报销明细管理方面发挥着关键作用。
在系统集成方面,合思犹如一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让不同系统的数据如同流淌的河水,实现了顺畅互通。这样一来,企业在报销明细管理中,能够获取更全面、准确的数据,避免了因数据不一致而导致的错误和延误。
合思的无需报销解决方案更是报销明细管理的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、透明,大大减轻了财务人员在报销明细管理上的工作量。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的财务管家,时刻监督着每一笔费用的支出。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在报销明细管理中,能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在预算范围内。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销明细管理提供了可靠的基础。
合思产品优势:铸就报销明细管理利器
合思产品具有诸多核心功能与优势,为报销明细管理提供了强大的支持。
合思系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这意味着在报销明细管理中,信息传递更加及时、准确,审批流程更加顺畅。
合思支持移动 + PC多端报销,为员工提供了极大的便利。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种多端操作的便捷性,使得报销明细管理更加灵活、高效。
针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发功能。在报销明细管理中,这就像是为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据严格保密。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,如同一个强大的中枢系统,将企业的各个业务环节紧密连接起来,为报销明细管理提供了全面、准确的数据支持。
合思应用案例:见证报销明细管理成效
众多不同行业、不同类型的企业已经应用合思产品,并在报销明细管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在优化报销流程、提高报销明细管理效率方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销明细管理中,实现了更精准的成本控制和更高效的财务处理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业的报销明细管理更加快速、便捷,资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在报销明细管理中,实现了全流程的数字化、自动化,大大提高了管理水平。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在报销明细管理方面表现卓越。众多行业领先企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?立即与合思联系,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,为您的报销明细管理带来全新的变革。
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