合思财务数智化解决方案，开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题如同荆棘，严重影响着企业的运营效率和管理水平。

企业在高速发展过程中，业务成本管控亟需财务给予更多支撑。然而，传统模式下新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力倍增，制约着企业的进一步发展。

集团型公司在财务数字化方面同样面临挑战，成本增效的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着重重困难。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点，如顽疾一般困扰着企业。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，也亟待解决。

面对企业在财务管理方面的诸多困境，合思挺身而出，推出了一系列财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。

破局良方：合思财务数智化解决方案问世

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，该企业存在多系统林立的问题。合思费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

汉威科技集团有着强烈的财务数字化需求。合思为其提供预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效管控了业务费用标准。

派克新材作为高端制造企业，也面临着诸多痛点。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批更加灵活，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，严格遵循业务费用标准。

功能大观：合思财务数智化产品全景展示

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用标准控制，针对不同城市、人员职级设定差旅标准，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，同时支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，严格把控业务费用标准。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，且支持同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最优惠的消费方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保业务费用标准的执行。
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，同时可实现多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于优化业务费用标准。
合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。同时可与其他系统集成，实现全流程数据汇总，自动归档，为业务费用标准的管理提供了有力的档案支持。

核心亮点：合思产品独特竞争优势

合思产品具有一些独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也严格遵循了业务费用标准。
系统连接能力强是合思的重要优势。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。像动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思费控实现了与多个系统的集成，保障了业务费用标准在多系统间的统一执行。
智能发票处理是合思产品的特色之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。如派克新材、江西中机等企业都受益于合思的智能发票处理功能，确保了业务费用标准在发票环节的严格执行。
预算管控前置是合思产品的关键亮点。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，实现了预算管控前置，保障了业务费用标准的有效实施。

价值彰显：合思产品为企业带来多方面效益

合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面，众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，通过高效的流程优化，保障了业务费用标准的合理执行。
在成本节约方面，合思产品帮助企业降低了运营成本。如青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，严格控制了业务费用标准。
在合规经营方面，合思产品有助于企业规范财务管理流程，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。例如斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了业务费用标准的合规性。
在数据决策支持方面，合思BI的数据分析报表功能为企业管理层提供了及时、准确的数据支持。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑，有助于优化业务费用标准。

场景应用：合思产品多场景显身手

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景。
差旅管理场景是合思产品的常见应用场景之一。在该场景下，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅管理中使用合思产品，提高了差旅管理的效率和合规性，严格遵循业务费用标准。
预算管控场景也是合思产品的重要应用场景。企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后管控。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，实现对费用的有效管控，确保业务费用标准的落实。
发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理的难题。如派克新材、江西中机、青岛海威茨仪表有限公司等企业都通过合思的发票管理功能，提高了发票处理效率，降低了发票合规风险，保障了业务费用标准在发票环节的执行。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技、噢易云等企业在对公付款中使用合思产品，提升了对公付款的管理水平，确保业务费用标准在对公付款环节的严格执行。

成功典范：众多企业借助合思实现飞跃

众多企业通过使用合思的财务数智化产品取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业数字化转型取得显著成效，严格执行了业务费用标准。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，保障了业务费用标准的有效实施。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，严格遵循业务费用标准。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度，确保了业务费用标准的合理执行。

市场定位：合思独特优势引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其市场定位明确，专注于企业财务数字化领域。
合思的差异化优势在于其广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。像动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都受益于合思的系统集成能力，保障了业务费用标准在多系统间的统一和有效执行。
无需报销的解决方案是合思的独特优势之一，它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率和合规性，这一优势在市场中具有较强的竞争力，确保了业务费用标准的高效执行。
合思产品的灵活性和可定制性也是其差异化优势的体现。合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，满足不同企业的业务费用标准需求。

合思的财务数智化产品通过提供全方位的解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来了显著的价值。在市场中，合思具有明确的定位和独特的差异化优势。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思的财务数智化产品，将能够提升财务管理效率，降低运营成本，加强合规经营，实现数据驱动的决策，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便利，不妨点击免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。