在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，同时也为财务信息安全提供了坚实保障。
品牌困境：传统财务模式下的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统的财务模式逐渐成为企业进一步发展的阻碍。
首先，数据分散问题严重影响了企业的财务管理。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的资金使用效率，也对财务信息安全构成了潜在威胁。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的手工操作不仅增加了出错的风险，也不利于财务信息的安全存储和管理。
再者，传统的纸质档案管理方式造成了巨大的资源浪费。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也增加了财务信息泄露的风险。
合思良方：定制化解决方案保障财务信息安全
面对该品牌面临的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务信息安全方面，通过业财平台的建设，实现了数据的集中管理和安全存储，有效降低了数据分散带来的风险。
同时，该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。更快的结账时间意味着企业能够更及时地掌握财务状况，做出更准确的决策，也为财务信息的安全传递和使用提供了保障。
成效显著：多维度提升彰显解决方案价值
合思的解决方案在多个维度为该品牌带来了显著的成效，同时也有力地保障了财务信息安全。
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增效：释放人力，提升档案管理效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变不仅提高了工作效率，也减少了人为因素对财务信息的影响，保障了财务信息的安全和准确性。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合理的成本控制和资源优化配置，有助于企业将更多的资源投入到财务信息安全保障体系的建设中。 -
合规：严格把关，确保财务信息合法合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格的合规管理是财务信息安全的重要保障，确保了企业的财务活动合法合规。 -
先进：创新模式，引领财务数字化转型
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。先进的管理模式和技术应用，为财务信息安全提供了更先进的保障手段。
客户认可：满意背后是对财务信息安全的信任
虽然该品牌未明确给出反馈，但从其显著的成效来看，对合思的解决方案应该是满意的。合思帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了财务管理效率和效益，更重要的是为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。这种满意背后，是对合思解决方案在保障财务信息安全方面的信任。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，合思将继续发挥自身优势，为该品牌的财务信息安全提供更有力的保障，推动该品牌在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验。能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，同时高度重视财务信息安全。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效、绿色、合规的财务管理新征程，为您的企业财务信息安全保驾护航。
