在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在合思的助力下，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。接下来，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的财务数字化转型故事，一同探寻合思合规费用审核工具带来的变革。
传统困境下猫人亟待转型
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过“触电上网”和数字化转型赋能，猫人打通了供应商和零售商体系，从原先单一的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，积极融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量达到上千家。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，给猫人带来了新的挑战。疫情期间，企业内部的精细化管理要求大幅提高。疫情解封后，公司业务迎来高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。但在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月，员工和财务人员都苦不堪言。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这使得财务管理难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，猫人迫切需要进行财务数字化转型，寻找一款像合思合规费用审核工具这样的利器来解决这些问题。
合思合规工具精准破局
合思深入了解猫人面临的问题后，凭借其专业的财务数字化能力，为猫人量身定制了一套全面的解决方案，其中合规费用审核工具发挥了关键作用。
– 合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在这个过程中，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，确保每一笔费用的支出都有迹可循。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和准确性。
– 智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，合规费用审核工具可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作更加高效、准确。
– 精细化费用管理与预算调整
根据猫人所在行业特点与组织架构，合思合规费用审核工具细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度分析经营情况，能够动态调整项目预算金额。这样可以更好地控制成本，提高预算管理的精准度。
合规审核工具成效显著
合思合规费用审核工具的应用，给猫人带来了显著的成果。
– 报销周期大幅缩短
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
– 预算控制及时灵活
合规费用审核工具使得预算控制更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，系统预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板让预算管理更加贴合企业实际需求，提高了管理效率。
– 系统建设高效便捷
合思合规费用审核工具连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得系统建设更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 智能稽核精细多元
该工具细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。例如，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让企业的费用管理更加精细、多元。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合规费用审核工具，为众多企业提供了高效、专业的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像猫人这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平。相信未来会有更多企业与合思携手，共同开启财务数字化新篇章。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思合规费用审核工具，让我们一起为企业的发展注入新动力。
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