合思财务数智化:开启审批流程规范新时代

合思财务数智化:开启审批流程规范新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

财务数智化服务全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业在财务数字化转型中的多样化需求。

旗下的一系列产品更是亮点纷呈。合思费控系统具备广泛连接特性,可与HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思商城则可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。此外,合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品,也都在各自的领域发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能与技术亮点揭秘

合思产品拥有众多强大的核心功能和先进的技术亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

其强大的OCR自动识别功能,犹如一位智能的财务助手,可借助先进的技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还大大减少了手工填单的工作量。同时,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

另外,合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对比传统,凸显审批流程规范优势

与传统财务系统相比,合思产品在多个方面展现出了显著的优势,尤其在审批流程规范方面表现突出。

传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致企业的财务管理效率低下,审批流程混乱。而合思产品通过广泛连接的生态,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,操作体验得到了全面革新。在合思的系统中,审批流程规范清晰,各个环节紧密相连,大大提高了审批效率和准确性。

与其他费控厂商产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在审批流程规范上,合思能够根据企业的实际需求进行个性化设置,确保审批流程符合企业的管理要求和业务特点。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,给员工带来了极大的不便。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单&差标管控,消费即合规,从源头上规范了审批流程。

部分企业原有的审批工具局限性大,员工提报申请单模板单一,管理颗粒度低。合思则可根据企业生产经营管理特征,将日常申请单拆分细化,如用车申请、设备购置申请等,提高了管理精度,进一步规范了审批流程。

实际案例见证审批流程规范成效

众多不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在审批流程规范方面的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的系统,企业的审批流程得到了有效规范,各个环节的审批更加高效、准确,大大提高了财务管理的效率和水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%。在审批流程规范方面,合思帮助企业建立了更加科学、合理的审批流程,确保了每一笔费用的支出都经过严格的审批,有效避免了不必要的浪费和风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统让企业的审批流程更加透明、规范,员工能够清楚地了解每一个审批环节的进展情况,提高了工作的积极性和主动性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的产品帮助企业优化了审批流程,减少了审批环节的繁琐和重复,提高了财务管理的整体效能。

展望未来,续写审批流程规范新篇

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在审批流程规范方面,合思更是凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更完善的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断优化产品和服务,加强与客户的合作,根据企业的发展需求和市场变化,持续迭代升级,为更多企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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