在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。政策层面对于全面电子化、数字化的积极引导,使得财务人员在日常工作中会越来越频繁地接触到各类数字化工具,即便是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权,而是成为了众多企业发展的必然趋势。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场形势洞察:政策与需求双轮驱动
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业化的持续繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经成为不可阻挡的潮流。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在传统的财务管理和费控管理模式下,企业面临着诸多问题和痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在传统粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致,还存在着难以沟通的问题,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂,各方投入的精力巨大,体验极差。同时,传统报销流程中预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策,缺乏科学性和合理性。
解决方案:合思的智慧策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过中台建设,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
核心模块揭秘:强大功能助力转型
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台的预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,该平台将进一步扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。同时,合思的费控管理平台支持不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
竞争优势突显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全面、及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可,具有新商业模式的优势。资本开始更青睐合思这样的厂商,这也为合思的发展提供了更多的支持和动力。此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
成功案例见证:真实效果有目共睹
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了人工耗损。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。
服务体系保障:全方位贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在研发、实施、售后等各个环节为客户提供全方位的服务。确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。合思的服务团队具备专业的财务和技术知识,能够为客户提供个性化的解决方案和技术支持,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。
结语:合思引领未来财务新趋势
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化的发展进程中,合思将不断提升自身的技术能力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化领域的领军企业,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验合思财务报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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