在竞争激烈的商业世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，销售版图如一张大网覆盖全国。然而，即便如此辉煌，它也面临着诸多管理上的难题。
该品牌的销售渠道如同交错的河流，多种渠道并行。管理流程更是复杂，横跨多个系统，就像在迷宫中穿行，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
不仅如此，该品牌的事前事中管控如同脱节的链条，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本像不断上涨的潮水，居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找就像在大海里捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
数字化差旅解决之解决方案：开启高效管理新征程
合思为该品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，就像一场有序的旅行拉开帷幕。经过业务审批后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，仿佛在两个不同的购物天堂中自由选择。后续的对账单处理也有清晰的流程，一切都有条不紊。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心就像一位精明的管家。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能处理线下统一开票、线下结算、手工记账的情况。无论哪种方式，都能让财务工作变得轻松高效。
档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理就像给档案管理划分了不同的区域，让档案管理更加规范有序。
该方案具有众多独特的特点。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的流程。同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思商城就像一个智慧的购物平台，让消费更加透明高效。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思档案就像一个强大的档案库，让档案管理更加轻松便捷。
数字化差旅解决之实施步骤：步步为营构建管理体系
员工进行差旅申请后，如同踏上了一段新的旅程。经过业务审批后，他们可以在合思商城或TMC进行订购，就像在旅途中选择合适的交通工具。之后会产生相应的对账单，这就像旅程中的票据，记录着每一笔消费。
财务方面，通过对账结算中心对线上和线下的开票情况进行不同方式的结算和记账操作。线上开票时，自动拆分结算、自动记账，就像一条自动化的生产线，高效准确。线下开票时，也能有条不紊地进行结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节按照L4级标准进行档案处理，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个过程围绕合思无需报销的解决方案，就像一条紧密相连的链条，打通了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，让管理体系更加完善。
数字化差旅解决之显著成果：降本增效成效斐然
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这就像一个不断壮大的队伍，展现出强大的生命力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这就像给财务工作装上了高速引擎，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一座坚固的城堡，让企业的财务管理更加安全可靠。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像一位严谨的侦探，确保了数据的准确性和可靠性。
数字化差旅解决之客户评价：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，如同拨开云雾见青天。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像给企业的财务信息打开了一扇透明的窗户，让信息更加畅通。
财务入账效率提高60%，解决了此前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可以在手机端进行，不再仅局限于三方差旅平台采购，员工差旅费用实现了更有效的控制。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。这些都充分体现了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它就像一位智慧的导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有强大的功能和优势。
已经有众多像该国民经典零食品牌一样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业数字化差旅解决的新篇章。
