企业费用管控策略：合思助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费控困难等诸多痛点。以北京动力源科技股份有限公司为例，大量自研系统如同散落在各地的孤岛，难以整合。传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，费用类型也变得多种多样，这使得财务核算和管理的难度与日俱增。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，在财务数字化方面有着强烈的需求，如成本增效、预算管控、发票校验等。但现实情况是，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。

企业在持续发展的过程中，对财务精细化管理的要求越来越高。然而，现有的财务系统往往难以满足这些需求。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题，让企业的财务管理陷入了困境。

行业竞争的加剧，迫使企业必须通过财务数字化转型来提升自身的竞争力。赛傲生物就是一个典型的例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，迫切需要进行财务数字化转型。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一系列行之有效的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

解决方案：破局之道

合思提出的多系统集成方案，就像一位神奇的魔法师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。

合思提供的预算管控解决方案，如同一位严谨的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度。

合思还针对不同行业企业的特点，提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

产品功能概览：功能强大

合思费控功能强大，犹如一位技艺精湛的工匠，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务基础工作压力。

合思商城为企业提供一站式采购服务，就像一个大型的购物超市，聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让企业在采购时省时省钱。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费即合规，为企业的采购管理带来了极大的便利。

合思BI提供多维度的报表分析功能，如同一位睿智的分析师，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整经营策略。

合思银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，仿佛一座桥梁，让财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效保障了企业资金的安全。

产品核心亮点：独具优势

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，如同一张庞大而紧密的网络，实现数据的实时同步和共享。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业的信息化水平。

合思采用双轮驱动的模式创新，即“费控 + 商城”一体化应用，为企业提供了更流畅的财务数字化体验。赛傲生物认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够更好地满足企业的实际需求。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工幸福感和财务工作效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。百胜软件根据其多个信息化系统与业务场景，合思费控与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统打通，实现数据互联互通，并自定义了流程搭建和表单填写规范，满足了企业多样化的业务需求。

产品价值体现：成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值提升，在效率提升方面表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的财务管理效率。

合思产品还帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低，为企业节省了大量的资金。

合思产品促进了企业的合规经营。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明，保障了企业的合规运营。

合思产品助力企业实现业财融合。通过系统集成和数据互通，合思产品将业务数据与财务数据紧密结合，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：应用广泛

在制造业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业企业的财务管理提供了有力支持。

在医药业，合思产品可用于个人报销、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药将合思费控应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药业企业的财务管理提供了有效解决方案。

在软件互联网行业，合思产品可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为软件互联网行业企业的财务管理提供了新的思路。

在快消品行业，合思产品可用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。尚品食品将合思费控应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，为快消品行业企业的财务管理提供了便捷的方式。

成功案例：榜样力量

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为其他企业树立了良好的榜样。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，展示了合思产品在集团企业中的强大应用能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，体现了合思产品在制造业企业中的显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，证明了合思产品在不同行业企业中的适用性。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。

合思的双轮驱动模式创新，即“费控 + 商城”一体化应用，为企业提供了更全面、更流畅的财务数字化解决方案。这一模式区别于传统的费控软件，能够更好地满足企业的实际需求，提升企业的财务管理效率和效益，如同为企业的财务管理插上了一双翅膀。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势之一。该方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工的使用体验和财务工作效率。在市场上，很少有其他产品能够提供如此便捷、高效的报销模式，让合思在竞争中脱颖而出。

合思具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能够提供适合其发展的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求，就像一位贴心的私人定制专家，为企业量身打造专属的财务管理方案。

合思产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等核心优势，为企业带来了显著的价值提升，包括效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等方面。众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的卓越能力和可靠性。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和升级产品，紧跟行业发展趋势，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

现在是企业进行财务数字化转型的最佳时机，选择合思，您将获得专业的财务数智化服务团队的支持，快速实现财务流程的优化和升级，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业费用管控的新篇章。