在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，发展成果显著。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化领域的强大能力和卓越价值。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致工作效率低下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，实现实时报销进度查询，提升财务工作的效率和透明度。
合思方案：为动力源精准破局
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为实时报销进度查询提供了准确的数据支持。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销效率，让员工能够实时查询报销进度。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务工作更加流畅，员工能够更加便捷地进行实时报销进度查询。
显著成果：动力源财务升级蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工可以通过系统实时查询报销进度，不用再为报销进度不明而焦虑。
– 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式，让员工的使用体验得到了极大提升，员工可以随时了解实时报销进度查询情况，更加专注于工作。
– 财务工作轻松高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，财务人员也可以实时监控报销进度，及时处理问题。
– 管理决策精准高效
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者也可以通过系统实时查询报销进度，掌握企业资金流动情况。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在动力源的案例中，我们清晰地看到了合思解决企业财务数字化难题的强大能力和巨大价值。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升服务质量和产品性能。合思将持续优化实时报销进度查询功能，为企业提供更加便捷、高效的财务服务。
如果你也想让企业告别财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思带来的财务变革！
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