在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的转型挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，现实却充满了重重困难，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解，但仍存在诸多不足。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为了企业数字化转型道路上的得力助手。合思的差旅申报便捷工具，正是解决企业财务管理难题的一把金钥匙。
财务数智化解决方案全景图
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，其核心在于打造一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，企业能够挖掘出更多的净利润，实现财务管理的质的飞跃。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等数据来源，都能通过接口传输、自动归档等环节，实现对会计类档案的全面管理。
差旅申报便捷工具核心功能亮点
合思的差旅申报便捷工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。
对于员工来说，差旅申报变得轻松愉快。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
系统的智能识别和录入功能也十分强大。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批和付款环节，合思也表现出色。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限后，还能有效防止超支情况发生。
企业使用合思方案的丰厚收益
企业选择合思的差旅申报便捷工具，能够获得多方面的丰厚收益。
在降本增效方面，效果显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
财务管理效率也得到了极大提高。企业可通过合思系统实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了借阅效率和实物档案查找效率。
合规性是企业财务管理的重要保障。合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
对于企业管理者来说，合思的差旅申报便捷工具助力科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
合思方案适用的典型场景
合思的差旅申报便捷工具适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了精准的解决方案。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的企业，合思的解决方案可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务深陷低价值复核工作，内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且每月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴的企业，合思可助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，且不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。
合思的客户成功案例见证实力
众多知名企业的成功实践，充分证明了合思差旅申报便捷工具的强大实力。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思差旅申报便捷工具，凭借其强大的功能、显著的成效和丰富的成功案例，无疑是企业开启高效财务管理之旅的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的使用提供了全方位的保障。现在就抓住数字化转型机遇，免费试用合思差旅申报便捷工具，开启企业高效财务管理的新篇章！
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