在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效,成为众多企业迫切的需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之名,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心,而合思的出现,如同一束光,为企业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著成果,赢得了众多企业的信赖,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思是财务数智化领域的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和巨大潜力。它能够为企业提供稳定可靠的产品和服务,让企业在财务数字化转型的道路上没有后顾之忧。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业提供全方位、无死角的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,智能发票处理是其中的重要一环,为企业的财务管理提供了高效、准确的支持。
核心功能与技术:破解企业财务管理痛点
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智能发票处理:高效准确的财务守门员
合思费控在智能发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能发票处理,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务管理把好了第一道关。 -
跨系统预算管理:精准管控每一分钱
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能的预算管控方式,有效落地了预算管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上,而智能发票处理也为预算管控提供了准确的数据支持。 -
强大系统集成能力:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在这个过程中,智能发票处理的数据能够在不同系统间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。 -
银企直联功能:提升效率与准确性
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票处理为银企直联提供了准确的费用数据,确保了付款的准确性和及时性。
合思优势:对比传统与同类的卓越之选
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效率提升:告别传统手工报销的繁琐
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在智能发票处理的支持下,发票的采集、识别、校验等环节都变得更加高效。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率方面的巨大优势。 -
精细化管理:更精准的费用管控
相较于其他费控产品,合思能够提供更精细化的管理。以智能发票处理为基础,它能够对每一张发票进行详细的分析和管理。例如在预算管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精细化的管理方式,让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
强大集成能力:广泛连接多系统
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。在智能发票处理的过程中,发票数据能够自动在不同系统间流转。如派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。 -
无需报销解决方案:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以智能发票处理为支撑,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
多行业应用案例:合思价值的真实体现
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,在智能发票处理的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业:泽璟制药的数字化变革
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,智能发票处理为其财务管理提供了有力保障。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚称,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,借助智能发票处理打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。 -
零售行业:百胜软件的流程优化
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,智能发票处理让其财务管理更加高效。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思凭借其先进的产品和技术,在众多企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。它帮助企业提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营和可持续发展。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,尤其是在智能发票处理方面,将进一步提升其功能和效率,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
未来,合思有望在更多行业和领域发挥其优势,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,成为企业财务升级的首选合作伙伴。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信在合思的助力下,更多企业将在财务领域取得新的突破和成就,实现降本增效、高质量发展的目标。如果您也想体验合思带来的智能财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务升级之旅。
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