在当今竞争激烈的商业环境中，财务内部控制的重要性愈发凸显。企业若想实现高效运营、降本增效，就需要一套科学、完善的财务数字化解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它借助合思财务数字化解决方案，在财务内部控制方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，极大地提升了财务内部控制的效能。
动力源：行业先锋遭遇财务内部控制难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，各系统之间难以实现有效协同，导致财务内部控制难以达到预期效果。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂使得数据分散、信息滞后。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务内部控制带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局动力源财务内部控制困境
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务内部控制提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率，加强了财务内部控制的合规性。
再者，合思系统连接能力强。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务内部控制的及时性和准确性。
显著成效：合思方案优化动力源财务内部控制
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在财务内部控制方面表现卓越。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了财务内部控制。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了财务内部控制的有效性。
客户认可：动力源高度评价合思财务内部控制方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强财务内部控制。
未来展望：携手共进深化财务内部控制合作
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索和应用合思的无需报销解决方案。通过不断优化和完善，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率，加强财务内部控制的力度和深度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务内部控制的重要性不言而喻。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务内部控制的水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在财务内部控制方面的强大功能和卓越效果。
