在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。那么,如何才能解决这些问题,让连锁零售企业在困境中突围呢?接下来,让我们一起看看合思为连锁零售业提供的解决方案。
全流程解决方案勾勒蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
具体而言,合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过高效的组织和财务数字化产品,合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现企业的可持续发展。在线差旅管控作为其中的重要一环,也能在连锁零售企业的业务拓展和成本控制中发挥重要作用。
核心功能亮点铸就优势
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业财数据高效采集
合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在各个阶段的业务动态。无论是开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,异常处理时的店铺辅导、闭店整改,还是零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的情况,都能了如指掌。在连锁零售企业的业务拓展过程中,经常涉及到差旅活动,在线差旅管控能够与业财数据采集相结合,为企业提供更全面的业务数据。 -
数据赋能业务决策
通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思挖掘出企业净利润。精准的数据能够为企业的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中做出更明智的选择。对于涉及差旅业务的连锁零售企业来说,在线差旅管控能够提供差旅费用的详细数据,帮助企业进行费用分析和成本控制,从而更好地实现业务决策。 -
业财流程一体化贯通
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在线差旅管控也能无缝融入这一体系,实现差旅业务与财务流程的高效衔接,提高企业的运营效率。 -
系统自动化功能提效
合思提供的系统具备自动化功能,如付款自动记账、发票自动验真查重、车补金额自动计算等,大大提高了财务工作效率。在在线差旅管控方面,自动化功能可以实现差旅预订、报销流程的自动化,减少人工操作,提高工作效率和准确性。
用户使用收益显著提升
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多角色提效
合思的解决方案能够让业务终端(店长、区域经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营等)和管理决策层(业务主管、老板等)更专注于业务开展。在线差旅管控可以为不同角色提供便捷的差旅管理服务,让他们从繁琐的差旅事务中解脱出来,提高工作效率。 -
降本增效成果显著
许多企业通过合思的系统实现了降本增效。例如,鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维年节约成本5000万,烤匠释放店长精力提高门店人效,可孚医疗财务部人效提升200%。在线差旅管控能够帮助企业优化差旅成本,降低不必要的开支,实现降本增效的目标。 -
提高财务分析时效性
连锁零售业高度关注单据审批时效性,在合思财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,能更及时地发现问题、解决问题。在线差旅管控可以实时提供差旅费用数据,让企业及时进行财务分析,提高决策的时效性。 -
实现业财融合
合思的解决方案能够实现业财融合,让财务数据反映业务结果,业务目标转化为财务模型,帮助企业做出更科学的决策。在线差旅管控可以将差旅业务与财务数据紧密结合,为企业的业财融合提供有力支持。
典型场景应用广泛
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连锁门店全阶段管理
连锁门店在选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段都可以使用合思的连锁门店业财管理解决方案。例如,在装修阶段可以进行合同台账、付款管理,经营阶段可以进行员工福利、宿舍管理等。在线差旅管控可以在门店的业务拓展和管理过程中,为出差人员提供便捷的差旅服务,同时实现差旅费用的有效管理。 -
营销活动管理
企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等,可使用合思的全域营销ROI提升解决方案,解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。在线差旅管控可以为营销人员的出差活动提供支持,确保营销活动的顺利开展,同时对差旅费用进行合理控制。 -
财务收支管理
企业日常的费用报销、采购、资金收付等财务收支管理场景,合思的敏捷财务收支管理平台可以提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务。在线差旅管控可以与财务收支管理平台相结合,实现差旅费用的在线报销和支付,提高财务管理的效率。 -
财务分析与档案管理
企业进行财务收支经营分析和电子会计档案管理时,合思系统可以实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在线差旅管控可以为财务分析提供准确的差旅费用数据,同时将差旅相关的电子档案进行有效管理。
客户成功案例见证实力
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鸣鸣很忙:高效运营与成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在线差旅管控在鸣鸣很忙的业务拓展中发挥了重要作用,为出差人员提供了便捷的差旅预订和报销服务,同时降低了差旅成本。 -
COMMUNE幻师:快速处理与成本节约
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在线差旅管控帮助COMMUNE幻师实现了差旅费用的高效管理,提高了财务管理的效率。 -
烤匠:精细化经营与人效提升
烤匠引入合思费控产品,财务团队通过精细化经营分析指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在线差旅管控为烤匠的出差人员提供了优质的服务,同时提高了差旅费用的报销效率。 -
可孚医疗:精细化运营与时效提升
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在线差旅管控帮助可孚医疗实现了差旅业务的精细化管理,提高了企业的运营效率。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的生态连接和成熟的解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升在线差旅管控能力,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还可以免费试用,开启企业的数字化转型之旅。
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