移动端报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型

移动端报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。它旗下全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。而合思为鸣鸣很忙带来的财务数智化成效更是令人瞩目。借助合思的移动端报销系统及相关财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效运转,零食周转率平均仅需15天。同时,财务数字化为企业年节约成本达5000万。合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表,让企业的运营效率和决策科学性得到了极大提升。这一系列的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁想要深入了解合思的移动端报销系统究竟有着怎样的魔力。

连锁巨头的财务困局

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它采用“强加盟”模式快速扩张业务,然而这种模式也带来了门店标准化落地的难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但传统的报销方式存在诸多问题,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核困难重重,重复报销问题更是难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些财务报销挑战严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性,转型迫在眉睫。

合思妙方精准破局

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了针对性和创新性的解决方案,移动端报销系统在其中发挥了关键作用。

引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端报销系统进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。

门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思还拥抱自动化精细核算,员工报销时通过移动端报销系统自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让报销管理更加智能化、精细化。

数智转型成果斐然

合思的解决方案实施后,成效显著,数据就是最好的证明。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。

合思的移动端报销系统及相关解决方案实现了99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,让企业的运营更加高效。

企业高管盛赞转型

鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的移动端报销系统及财务数智化解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的重要工具。

携手共进未来可期

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。在财务数智化领域,双方将持续探索创新,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现更高质量的发展。合思的移动端报销系统也将不断升级优化,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务,能够根据不同企业的需求提供定制化方案。

如果你也是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,一起挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的移动端报销系统,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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