在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据流通如同一潭死水;繁琐的报销流程,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的效率;预算管控的难题,恰似迷雾中的航标,难以精准把握。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,传统的财务管理模式在企业业务的迅猛发展和组织架构的日益复杂化面前,已显得捉襟见肘。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,为其在数字化转型的海洋中指引方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位睿智的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,全方位地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在移动差旅管理等多个领域发挥着重要作用。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务管理工具箱,让企业在面对各种财务问题时都能游刃有余。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而强大的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,在移动差旅管理方面也取得了显著的成效。
核心产品:移动差旅管理的智慧密码
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无需报销:畅享数字化差旅体验
在移动差旅管理中,合思的无需报销功能就像是一把神奇的钥匙,为员工开启了数字化便利的大门。员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像在轻松愉快的旅途中卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像有一位严谨的管家在一旁默默守护。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效快捷,大大减轻了财务人员的工作负担,也让移动差旅管理更加顺畅。 -
系统集成:打破差旅数据壁垒
合思的系统集成功能如同一位技艺高超的桥梁建造师,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困境。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。这就好比将不同的信息河流汇聚成一片广阔的海洋,提高了数据的准确性和及时性。在移动差旅管理中,企业可以通过整合后的系统,更精准地掌握员工的差旅信息,做出更合理的决策。 -
预算管控:精准把控差旅成本
预算管控是移动差旅管理中的关键环节,合思的预算管控功能就像一位精准的舵手,帮助企业在差旅费用的海洋中把握正确的航向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就好比在差旅费用的航线上设置了一道道安全防线,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本,提高经济效益。 -
发票智能校验:确保差旅财务数据真实准确
在移动差旅管理中,发票的管理至关重要。合思费控的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就好比为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:合思在移动差旅管理中脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案在移动差旅管理中实现了全流程的数字化和自动化。这就好比从传统的手工织布机升级到了现代化的智能生产线,大大提高了财务管理效率,减少了人工操作和错误,降低了企业的财务风险。员工在差旅过程中的各项操作可以通过数字化平台快速完成,财务人员也可以更高效地处理差旅费用相关的事务。
与其他同类解决方案相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业的各种业务系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享。在移动差旅管理中,这意味着企业可以将差旅信息与其他业务数据进行整合分析,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。
合思的无需报销解决方案在移动差旅管理中颠覆了传统的报销模式。员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。这就好比为企业的差旅管理带来了一场轻松愉悦的变革。
合思的预算管控功能在移动差旅管理中能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。它就像一位严谨的财务管家,时刻关注着差旅费用的支出情况,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本,提高企业的经济效益。无论是在制定差旅预算时,还是在差旅过程中的费用支出监控,亦或是差旅结束后的费用核算,合思都能提供精准的管控。
应用案例:合思移动差旅管理成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:差旅报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在移动差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这就好比员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款,无需再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在移动差旅管理上更加高效,资源得到了更合理的利用。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。在移动差旅管理中,财务人员能够更快速准确地处理差旅费用的核算工作。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这意味着员工在差旅过程中的费用能够更快地得到支付,提高了员工的满意度。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,在移动差旅管理方面取得了突破性进展。报销效率提升了90%,员工能够更快速地完成差旅报销流程。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更及时地掌握差旅费用的相关信息,为决策提供更有力的支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率显著提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,让员工的报销更加及时。财务补贴核算效率提升了75%,企业在移动差旅管理中的各项工作更加高效,成本得到了更好的控制。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案,在移动差旅管理等多个领域发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与企业的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。