在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便以科技为驱动力，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数字化转型浪潮中的重要伙伴。尤其是在会计档案电子管理方面，合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为必然趋势。政策与需求双引擎的强力推进，促使企业财务体系发生深刻重构，数字化转型势在必行。
市场风云：政策与需求共推财务数字化
当下，电子发票政策不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家正通过试点工作，积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，无疑为企业的会计档案电子管理带来了新的机遇和挑战。
中国经济发展进入后工业化时代，自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，企业对智能技术的依赖程度日益加深。在决策制定过程中，“敏捷”发展成为关键，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已成为不可逆转的潮流。金税四期的建设，使得税票业务流程规范成为必然。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，会计档案电子管理也逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。
痛点剖析：传统财务管理的困境
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而未得到足够的重视。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，给企业的财务管理带来了诸多难题。在会计档案电子管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找和使用不便，难以满足企业数字化转型的需求。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给会计档案电子管理带来了很大的障碍。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启，这对于会计档案电子管理的准确性和及时性也产生了不利影响。
合思策略：综合性财务数智化服务领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中会计档案电子管理是其重要的一环。合思可帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，为会计档案电子管理提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在会计档案电子管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，适应企业在不同发展阶段的需求，同时也为会计档案电子管理提供了更高效、更安全的解决方案。
核心模块：费控管理与财务中台的协同
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步向高级费控管理阶段迈进，在会计档案电子管理方面也发挥着重要作用。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，会计档案的收集和整理也更加便捷。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，会计档案的数字化管理更加规范和高效。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，会计档案电子管理实现了智能化和自动化。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在会计档案电子管理方面，财务中台能够将各类财务数据进行整合和分析，为企业提供更全面、更准确的会计档案信息。合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在会计档案电子管理中，数据的精准分析和利用能够帮助企业更好地管理财务风险，提高财务管理效率。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，同时也为会计档案电子管理提供了更强大的支持。
优势凸显：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其持续的技术研发和服务升级，确保在会计档案电子管理等领域始终保持领先地位。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，大量的客户案例证明了其产品和服务的可靠性和有效性。在会计档案电子管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高质量的解决方案。
合思提供的是全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域，而不仅仅局限于单一的费控功能。在会计档案电子管理方面，这种综合性的服务能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业多样化的需求。合思注重技术创新，不断强化广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，适应企业多样化的信息化环境。在会计档案电子管理中，这种广泛的连接能力能够实现会计档案数据的共享和流通，提高企业财务管理的效率。
成功案例：见证合思的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在会计档案电子管理方面，合思帮助该公司实现了费用数据的精准记录和管理，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。会计档案的电子化管理使得费用数据的查询和分析更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在会计档案电子管理方面，合思的解决方案使得会计档案的生成和管理更加自动化和智能化，提高了会计档案的准确性和及时性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在会计档案电子管理方面，合思帮助该公司解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。会计档案的电子化管理使得费用报销记录更加清晰和规范，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益变化的需求，尤其是在会计档案电子管理方面。研发团队持续投入精力，优化会计档案电子管理的功能和性能，为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务支持。无论是在会计档案电子管理的实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都能够得到及时的帮助和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的需求和反馈，为客户提供优质的售后服务。在会计档案电子管理方面，合思能够帮助企业解决在使用过程中遇到的各种问题，确保企业的会计档案电子管理系统稳定运行。合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的实际情况提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。在会计档案电子管理方面，合思能够根据企业的行业特点、规模大小和管理需求等，为企业量身定制适合的会计档案电子管理方案。
在企业财务数字化的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在会计档案电子管理领域发挥着重要作用。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务数字化转型过程中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业对会计档案电子管理需求的不断增加，合思将顺应行业趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的产品和服务将在更多行业得到应用，为企业的发展提供有力支持，具有广阔的市场前景。如果您想体验合思在会计档案电子管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
