合思财务数智化产品:引领企业审批流程规范新时代

合思财务数智化产品:引领企业审批流程规范新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,精细化管理成为了企业提升竞争力的关键所在,费控报销也正逐步朝着“无需报销”的终极目标发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以科技之名,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上,扮演着至关重要的角色。

合思产品:财务数智化的全能伙伴

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,始终秉持着为企业创造价值的理念。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“一站式”服务站,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思不仅是一家具有创新精神的科技企业,更是专精特新企业的代表。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

核心功能与技术优势:业财融合的智慧引擎

合思的财务收支管理平台,如同一个智能的大脑,能够实现业财融合。在这个平台上,财务人员可以深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业的财务管理不再是事后的核算,而是贯穿于业务始终的精细化管理,真正实现了业财一体化。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一个强大的助推器,能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思可集成供应商连通费控管理链条,让员工无需再为报销而烦恼,大大提升了员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,进一步提高了报销效率。

合思的平台还具备数据赋能的强大功能,能够从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的错误和繁琐;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的决策提供有力支持。

合思以中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三大中台相互协作,如同一个精密的齿轮组,为企业的财务管理提供了强大的动力。

对比优势:脱颖而出的费控专家

与传统手工报销方式(L1阶段)相比,合思的平台犹如一把利剑,斩断了传统报销方式高投入、低产出、体验差的枷锁,解决了过度消耗企业资源的问题。传统方式下,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思平台实现了自动化、智能化的报销流程,让报销变得轻松简单,大大提高了企业的运营效率。

与一些只能实现部分电子化报销(L2阶段)的产品相比,合思的平台更像是一个集成大师,能够集成更多供应商,实现事中管控。在L3阶段,可将企业消费环节纳入费控管理链条,提升报销体验和效率,让企业的费用管理更加精细化。

与部分未实现全链路打通的产品相比,合思在L4阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),提升了企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率,让企业的财务管理更加透明、高效。

与普通费控产品相比,合思的平台在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的长远发展提供了有力保障。

行业应用案例:真实有效的实践见证

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,开启了一场财务数字化转型的变革之旅。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的审批流程更加规范。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,审批流程规范得到了有效保障。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,审批流程规范得以全面落实。

总结与展望:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品,就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够顺应这一趋势,为企业提供更好的服务,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方面取得进展。以费控管理为抓手,合思可一步步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

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captaincaptain
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