在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务变革。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能审批管理更是为企业的财务流程带来了高效与便捷。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展，动力源急需一套智能审批管理解决方案来打破困境。
合思智能审批管理破局之道
合思深入了解动力源的痛点后，迅速制定了一套针对性的解决方案，通过智能审批管理为动力源的财务流程注入新的活力。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。智能审批管理在数据同步过程中发挥了关键作用，确保数据的及时、准确传输，为后续的流程审批奠定了坚实基础。
其次，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能审批管理实现了流程的自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批管理在系统连接中起到了桥梁作用，确保不同系统之间的信息畅通，实现了业务流程的无缝衔接。
智能审批管理成效显著
合思的智能审批管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能审批管理让报销流程更加简洁明了，员工无需在多个系统中反复操作，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批管理实现了发票校验真伪、认证、审计等流程的自动化，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。智能审批管理在这个过程中确保了员工消费的合规性和流程的顺畅性。
在财务审批方面，有了智能审批管理的支持，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了大幅提升，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
合思的智能审批管理解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务数字化转型取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。智能审批管理也将不断升级和完善，为企业的财务流程带来更多的便利和价值。
期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭，一起借助智能审批管理实现财务数智化转型，创造更美好的未来。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
