在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,业务需求也如雨后春笋般不断增长。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。特别是随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支撑。传统报销模式更是让员工怨声载道,财务人员深陷低价值的基础性工作泥潭,管理者也无法实时掌握数据信息,精准管控更是无从谈起。业务的高速发展,也让企业原有的财务管理模式捉襟见肘,费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等问题日益凸显。合思的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点:差旅数据管理的重重迷雾
-
系统林立数据孤岛困境
大量自研系统在企业内部各自为政,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。集团性公司的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。 -
传统报销模式弊端尽显
传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业的发展道路上显得格格不入。员工在报销过程中体验不佳,耗费大量时间和精力。财务人员则需要花费大量时间从事低价值的基础性工作,如发票校验、数据录入等。管理者无法实时掌握数据信息,难以对费用进行精准管控,导致企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。 -
不同行业痛点各异
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量巨大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控形同虚设,差旅降本更是无从谈起。
合思方案:驱散差旅数据管理阴霾
-
多系统集成打破壁垒
合思凭借强大的技术实力,实现多系统集成,打破数据孤岛的局面。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,告别多系统繁复操作的困扰,让差旅数据集中管理成为现实。 -
无需报销重塑流程
合思的无需报销解决方案,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简便快捷,让差旅数据的管理更加高效。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行,为差旅数据集中管理提供了有力保障。 -
发票智能校验提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅数据的管理提供了可靠的数据基础。
功能概览:差旅数据管理的强大武器
-
合思费控流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,支持多端操作。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,管理者可以实时审批。这不仅提高了报销效率,还加强了费用管控,让差旅数据的管理更加规范。 -
合思商城商旅资源宝库
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量商品同屏比价。员工因公消费无需垫资,直接在商城预订,消费即合规。财务统一结算,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,也为差旅数据的集中管理提供了便利。 -
合思BI数据分析智囊
合思BI提供多维度的报表数据分析,实时展示企业费用情况。管理者可以通过合思BI全面了解企业的差旅数据,为决策提供有力依据。帮助企业实现精细化管理,让差旅数据发挥更大的价值。 -
银企直联支付安全卫士
银企直联打通了业务与付款的通道,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了差旅资金的安全,也为差旅数据的管理提供了准确的资金流向信息。
核心亮点:差旅数据管理的独特优势
-
广泛连接生态融合
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。在差旅数据管理方面,这种广泛的连接能够让企业获取更全面、准确的数据,为管理决策提供有力支持。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务与财务,通过系统集成和数据分析,实现业财融合。为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据管理中,业财融合能够让企业更好地控制费用支出,提高资源利用效率。 -
无需报销便捷体验
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,也有助于提高企业的工作效率,为差旅数据管理营造良好的内部环境。 -
高效集成智能分析
合思费控具备强大的OpenAPI能力,能够快速、稳定地与各种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。同时,智能的数据分析功能能够深入挖掘差旅数据的价值,为企业提供有针对性的建议和决策支持。
价值体现:差旅数据管理带来的红利
-
提升效率节省时间
合思产品让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升,业务处理和数据统计速度加快。员工能够更快地拿到报销款项,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。 -
降低成本减少浪费
通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思有效降低了企业的费用支出,减少了浪费。企业能够更加合理地安排差旅费用,提高资金的使用效率,为企业节省了大量的成本。 -
加强管控精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅数据管理方面,这种全程管控能够让企业更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都合理合规。 -
提高合规降低风险
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。满足企业财税合规的监管要求,降低了企业的税务风险。在差旅数据管理中,合规性是非常重要的,合思的解决方案能够让企业在合规的前提下,更好地管理差旅数据。 -
业财融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的共享和协同。让财务更好地支持业务决策,提高了企业的整体运营效率和竞争力。在差旅数据管理中,业财融合能够让企业更好地平衡业务发展和费用控制之间的关系。
典型场景:差旅数据管理的实战应用
-
差旅费报销简便快捷
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。财务统一结算,自动生成凭证,报销流程简便快捷。差旅数据集中管理在差旅费报销场景中得到了充分体现,员工能够更加轻松地完成报销,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
对公付款规范管控
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。规范合同管理流程,提高对公业务的管控能力。在对公付款场景中,差旅数据集中管理能够让企业更好地掌握资金流向,确保每一笔付款都合理合规。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,设置费用标准和预算,实时监控费用支出情况。分析费用与销售业绩的关系,为销售决策提供支持。在销售费用管理场景中,差旅数据集中管理能够让企业更好地评估销售活动的成本效益,优化销售策略。 -
预算管控严格执行
合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。确保预算的严格执行,提高预算的准确性和有效性。在预算管控场景中,差旅数据集中管理能够让企业更好地控制费用支出,确保预算目标的实现。
成功案例:差旅数据管理的实践验证
-
北京动力源科技
北京动力源科技股份有限公司面临多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据集中管理让该企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据集中管理帮助该企业实现了财务管理的升级,提高了企业的竞争力。 -
无锡派克新材料
无锡派克新材料科技股份有限公司面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据集中管理让该企业在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高运营效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据集中管理为该企业解决了财务管理中的难题,提高了企业的管理水平。
市场定位:差旅数据管理的专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅数据管理领域,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,成为众多企业的首选。
差异化优势:差旅数据管理的独特魅力
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与各种第三方系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,结合业务与财务,实现业财融合。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。具备强大的系统集成能力和智能的数据分析功能,能够快速、稳定地满足企业的个性化需求,提高企业的管理效率和决策水平。在差旅数据管理方面,这些差异化优势让合思脱颖而出。
产品价值重申与展望
合思产品能够帮助企业提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合。让企业在数字化转型中取得竞争优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,提高企业的信息化管理水平。无需报销的解决方案和智能的数据分析功能,让员工和管理者都能感受到数字化带来的便捷与高效,提高员工的满意度和企业的决策准确性。
未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将持续创新,不断优化产品功能。为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思将进一步拓展服务领域,覆盖更多行业和企业,为不同规模、不同类型的企业提供定制化的财务数字化服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的生态系统,为企业提供更加优质、高效的服务,推动财务数字化行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品和服务。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,与我们的专业团队沟通,了解更多关于财务数字化转型的方案和成功案例。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更大的价值。