在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在差异，这增加了企业财务管理的难度。而且，各部门之间协同困难，电子凭证容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
同时，企业在电子凭证管理方面还存在一些误区。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化行为，将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，数据安全面临极大风险隐患。查验过程繁琐、成本偏高，也让企业不堪重负。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思全维方案解锁转型密码
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的财务管理体系，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，让企业的财务管理更加高效、精准。
此外，合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这一标准，合思推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台功能重塑财务体验
合思财务收支管理平台功能强大，优势明显。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡的使用，让员工能够进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思方案成效点亮行业典范
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思解决方案的魅力。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思平台，能够借助其先进的技术和完善的服务，解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务管理的全面提升，在数字化时代占据竞争优势。
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