在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着“逆数字化”“伪数字化”和“非数字化”等不当做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。
破局之钥：合思财务数智化解决方案
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了有效的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务全流程数字化闭环提供了有力支持。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅申报便捷工具正是合思解决方案中的重要一环，为企业差旅管理带来了极大的便利。
功能大观：合思产品的全面实用性
合思产品功能丰富多样，实用性极强。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。差旅申报便捷工具在这一过程中，让员工的差旅申请更加便捷高效。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能上，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：合思产品的独特优势
合思产品具有诸多独特优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，这与传统财务软件形成了鲜明区别。
其智能报销系统不断升级，从1.0升级至4.0，效率大幅提高。能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅申报便捷工具在智能报销系统的支持下，让差旅申报流程更加顺畅。
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
在安全和适应性方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
价值凸显：合思产品对企业的重要意义
合思产品能为企业带来显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅申报便捷工具帮助企业优化差旅管理流程，降低差旅相关成本。
提高财务管理效率上，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。
保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保企业财务合规。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。
场景应用：合思产品的典型使用范例
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动处理报销、入账和归档等流程。差旅申报便捷工具让员工在差旅申报环节更加轻松，无需繁琐的手续。
对于企业日常办公费用支出，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销和财务处理。
在企业财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。
企业在进行会计档案管理时，合思的电子会计档案系统可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便档案的查阅和管理。
成功见证：合思产品的真实案例
众多企业应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思产品的差异化竞争力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，市场定位精准，目标客户明确。
与其他财务软件相比，合思具有无需报销的独特解决方案，能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业的报销效率和财务管理水平。差旅申报便捷工具作为其特色功能之一，为企业差旅管理带来了独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态和强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您想体验差旅申报便捷工具以及合思其他优质的财务数智化产品，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式联系合思，获取更多信息和服务。
