在当今竞争激烈的商业环境中，企业级数字化财务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在其发展历程中也深刻体会到了财务数字化转型的重要性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着公司的不断发展壮大，其复杂的公司架构也带来了一系列财务数字化问题。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大挑战。
自研系统困境：财务数字化转型的拦路虎
动力源早在2011年就开始了系统自研之旅，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，诸多问题逐渐凸显。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极为不便。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。企业级数字化财务在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案亮剑：打造数字化财务新生态
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为企业级数字化财务奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业级数字化财务得以高效运行。
分步实施推进：方案落地的坚实步伐
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先，合思先与动力源的HR系统和BPM系统进行数据同步，确保基础信息和业务数据能在合思费控系统中有效整合和利用，为后续的业务流程优化提供了数据支撑。
在无需报销模式的实施中，合思引导业务人员按照新的流程进行因公消费，即先提交申请单，在消费时遵循差标管控，后续由财务统一进行对账、审批和结算等操作。通过这种方式，让业务人员逐渐适应新的流程，提高了流程的执行效率。
同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，保障业务数据的跨系统同步和高效处理。这一步骤确保了企业内部各个系统之间的信息流通顺畅，进一步提升了企业级数字化财务的水平。
成果效益凸显：转型后的华丽蜕变
方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业级数字化财务的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业级数字化财务之旅，现在可以免费试用，让有限更有效。
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