在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。下面，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计资料存档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率和准确性。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在合思的助力下，真正实现了数据的高效流转和业务的快速响应。
显著成效：转型带来的多维度提升
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员工体验：报销流程简化提效
应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务减负：成本节约与合规提升
会计工作量的大幅缩减是此次转型的一大亮点。人员成本节约了约50%，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也确保了会计资料存档的准确性和及时性。 -
管理决策：实时数据助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来展望与行动号召
随着动力源业务的不断发展和变化，与合思的合作有望进一步深化。合思的财务数字化解决方案将为动力源带来更多的价值和发展机遇，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
在此，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思财务数字化解决方案，共同开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力！
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