在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润增长乏力，如同遭遇了“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然尖锐，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管控存在线下费用不透明、真实性难判断等问题，数电票时代传统纸质档案管理也面临重重困难。此外，随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求增大，海外差旅资源分散、信息数据碎片化等难题亟待解决。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，通过一系列创新举措，帮助企业实现预算优化策略，有效管控差旅成本，提升企业效益。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业实施预算优化策略提供了有力的参考依据。
合思的无需报销平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低企业的海外差旅成本，是企业预算优化策略的重要组成部分。
合思易商卡更是为企业线下消费管理带来了变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的预算管理更加精准。
核心功能亮点揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算优化策略的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了企业差旅成本的降低。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整预算优化策略，确保差旅成本在可控范围内。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了员工的差旅效率，还能进一步优化企业的差旅预算，是预算优化策略的重要技术支撑。
合思的智能差标功能同样出色，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可根据不同区县类型和季节变化科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制，让预算优化策略更加科学精准。
企业应用收益凸显
应用合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的差旅管理，企业可以节省成本、赢得市场先机，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力，这正是预算优化策略的核心目标。
合思电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。同时，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的预算管理更加绿色高效。
对于员工而言，使用合思平台无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业的组织运营效率，是预算优化策略带来的间接收益。
合思的解决方案能让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升员工的差旅体验和组织运营效率，为企业的长远发展奠定坚实基础，使预算优化策略得以全面贯彻落实。
典型应用场景解析
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思的优势尽显。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足精细化管理需求，这是预算优化策略在下沉市场的成功应用。
企业开展出海业务，面临国际差旅增加的情况，合思商城为其提供了全面的解决方案。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；提供全球 200 万 + 酒店资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控；还提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这些措施帮助企业有效控制国际差旅成本，实现预算优化策略在海外市场的落地。
企业存在线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和真实性难判断的问题，让企业的预算管理更加清晰透明，是预算优化策略在线下消费管理方面的有力保障。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思的电子会计档案管理平台能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的预算优化策略提供了强大的数据支持。
客户成功案例实证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过实施预算优化策略，有效避免了类似损失的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了预算优化策略的有效性。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，通过实施预算优化策略，企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。企业可拨打联系电话 400 – 105 – 6505 ，访问网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启预算优化策略之旅，为企业的发展注入新的活力。
