在企业的运营管理中，差旅支出管理是一个看似细微却影响深远的环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如为差旅支出管理这台精密仪器找到了精准的校准器，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率犹如插上翅膀般提升了300%，会计的工作量大幅减轻，人员成本节约近50%。多系统的集成让数据如灵动的音符般顺畅互通，操作体验实现全面革新，动力源在财务数字化转型的道路上实现了显著突破。下面，就让我们一同深入探寻这背后的精彩故事。
行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图为企业的财务管理打造一套高效的运转体系。然而，现实却如同一场充满挑战的棋局，整体流程依旧复杂得像一张密密麻麻的网，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源在差旅支出管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上行车，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务手工录入系统，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散如散沙，信息滞后仿佛被时间按下了暂停键。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像一座无法落地的空中楼阁，难以真正发挥作用。差旅支出问题解决成为动力源亟待攻克的难题。
合思妙方打通数据脉络
面对动力源的诸多难题，合思如同一位经验丰富的医生，精准诊断后开出了一剂良方。
首先，合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就好比为企业的数据流通搭建了一条条高速公路，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰地呈现在管理者眼前。差旅支出问题解决的关键一步，就在于数据的高效整合。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，让差旅支出管理变得轻松又高效，如同给企业的财务管理装上了智能引擎。
再者，合思系统强大的连接能力成为打破数据流转壁垒的利器。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅支出管理不再受系统隔阂的困扰。
多方共赢彰显方案价值
合思的解决方案在动力源落地后，如同春风化雨般带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，就像有了一位贴心的助手，为他们节省了大量的填报时间。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，就像在一个大型商场中轻松挑选性价比最高的商品，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底告别了以往垫资的烦恼，差旅支出问题解决让员工的工作更加轻松愉悦。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。差旅支出问题解决让财务工作变得更加高效和精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双透视眼，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出问题解决为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户盛赞见证合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也见证了合思在差旅支出问题解决方面的卓越能力。
携手未来共谱发展新篇
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。在企业不断发展的过程中，业态和组织会不断发生变化，合思将以其敏锐的洞察力和强大的适应能力，为动力源提供更加贴合需求的解决方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展，在差旅支出管理等方面持续优化，为企业的发展注入新的动力。差旅支出问题解决将成为双方合作的持续亮点，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅支出管理方面遇到难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。差旅支出问题解决，从这里开始。
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