在商业的广袤天地中，高端制造与连锁经营企业宛如巍峨的山峰，占据着重要的地位。有这样一家高端制造的上市公司，麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司；还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +；另外某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在业务的蓬勃发展中，却也面临着诸多与票据合规要求相关的问题。
业务困局：合规与效率的双重挑战
企业在日常运营中，尤其是差旅管理方面，面临着重重痛点。从员工层面来看，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作犹如迷宫，让员工晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在电脑前苦苦等待；个人垫资的压力，如同沉重的包袱压在员工身上；纸质借款申请繁琐无比，而 2 个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也与票据合规要求的高效处理背道而驰。
财务部门同样深陷泥沼。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重，如同大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦，让财务人员疲惫不堪。在票据合规要求下，这些传统的工作方式不仅容易出错，还难以满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。
老板在管理决策时也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，如同盲人摸象，难以全面了解企业的真实情况。费用居高不下，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在波涛汹涌的大海中没有指南针，让企业的发展充满了不确定性。而在差旅管理方面，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，则需要员工垫资，这不仅降低了企业员工满意度，也在一定程度上影响了票据合规要求的落实。
合思妙方：全方位解决合规难题
针对企业面临的诸多问题，北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案，以满足票据合规要求。
核心功能犹如一把精准的手术刀，为企业的差旅管理问题对症下药。预算预占用，让企业的费用支出提前规划，避免超支；费用标准校验，如同一个严格的守门人，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验，防止员工重复报销，保证费用的真实性；订单占预算，实时监控费用使用情况；差标校验，确保每一笔差旅费用都在标准范围内；对账结算中心，让财务对账变得轻松简单；统一结算、统一开票，提高了财务工作的效率；自动生成凭证，减少了人工操作的误差；合思 BI·差旅分析，为企业提供了全面的数据分析，让企业的管理决策有了坚实的数据基础。
使用的产品更是相得益彰。合思费控如同企业的财务管家，对费用进行全面的管理和控制；合思商城则为员工提供了丰富的差旅资源，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。ERP 互联和银企直连则进一步提高了企业财务数据的流通性和准确性，满足了票据合规要求。
合思商城的“合力省”活动更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，让员工在享受实惠的同时，也更加注重票据合规要求。
实施路径：合规落地的清晰蓝图
合思的解决方案在实施过程中，步骤明确，逻辑清晰，确保了票据合规要求的有效落实。
员工在移动端即可进行申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。这不仅提高了员工的体验感，也减少了员工个人垫资的压力，同时确保了票据的及时获取和合规性。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差，满足了票据合规要求。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅管理更加灵活，也确保了补贴计算的准确性和合规性，符合票据合规要求。
卓越成效：合规带来的显著效益
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，也充分体现了对票据合规要求的满足。
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注票据合规要求的落实。
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工不再为报销问题而烦恼，对企业的满意度大幅提升。同时，企业的差旅管理更加规范，符合票据合规要求，也为企业的可持续发展奠定了基础。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。在降低成本的同时，也确保了费用的合规性，满足了票据合规要求。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工对报销流程更加满意，企业的财务管理更加高效，这一切都得益于合思解决方案对票据合规要求的严格落实。
客户心声：合规认可的有力见证
客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工也纷纷表达了对合思商城的喜爱。他们表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择自主性更高。这不仅让员工的差旅出行更加便捷，也在一定程度上保证了费用的合规性，符合票据合规要求。
财务人员称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。这说明合思的解决方案在满足票据合规要求的同时，也实现了企业的降本增效。
员工还说现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。这体现了合思解决方案的智能化和便捷性，也确保了差旅补贴的合规性，满足了票据合规要求。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对票据合规要求的重视程度越来越高。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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