在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，工作效率极为低下，而且还存在档案遗失的风险。高新兴公司同样面临着档案管理成本高的问题，报销等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐步骤，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本，同时借阅流程也十分繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套专业的电子发票管理的系统。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多外部系统和平台建立了紧密的合作关系，能够实现数据的实时共享和交互。无论是企业内部的业务系统，还是外部的供应商、客户系统，都可以与合思档案无缝对接，为企业提供更加全面、准确的财务数据。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，通过技术创新，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，通过业务创新，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思档案能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则是合思档案的核心优势之一。传统的报销流程繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。而合思档案的无需报销解决方案，通过自动化的流程和智能化的系统，实现了消费、入账和归档的一体化管理，大大提高了工作效率，降低了企业的管理成本。
核心功能与优势：打造高效合规的电子档案管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。
在便捷调阅方面，用户无需打印纸质档案，只需通过系统即可快速查找和调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。混序归集则允许用户将不同类型、不同来源的档案进行混序归集，无需进行繁琐的组装和整理，方便快捷。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，能够实现档案的自动采集和录入，大大提高了采集效率和准确性。预归档服务则可以对采集到的档案进行初步的审核和整理，确保档案的完整性和准确性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全管理提供了保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集时，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了采集过程的高效和准确。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，有自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。
行业应用与案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你公司引入合思档案这一电子发票管理的系统后，取得了惊人的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案极大地提高了好想你公司的财务工作效率，降低了管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色环保的目标。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提高档案管理效率的同时，还确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力的保障。
在软件与信息技术服务行业，高新兴公司通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，实现数字化和绿色化协同转型已成为企业发展的必然选择。合思档案作为一款专业的电子发票管理的系统，能够助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些都充分证明了合思的实力和口碑，值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
