在当今消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业不得不将目光聚焦于控制成本、增加盈利。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的发展造成阻碍。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业必须要答好的一道题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，如同一位经验丰富的舵手，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在差旅费用管理等方面如何发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在零食市场中占据着重要地位。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于10000多家门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了诸多不便，差旅费用管理成为了企业亟待解决的痛点。
合思妙方：破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用管理等方面的困境，合思拿出了一套无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的转机。
这套方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。具体体现在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等方面。员工只需在移动端轻轻操作，就能完成一系列的报销申请流程，系统会自动进行费用标准和差旅标准的校验，避免了人为的错误和违规行为。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题。
在精细核算方面，合思实现了拥抱自动化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得企业的费用核算更加精准、高效，也减少了人为因素的干扰。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过合思的解决方案，差旅费用管理等财务流程得到了全面的优化和升级。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案如同为鸣鸣很忙集团注入了一剂强心针，带来了显著的成效。
在周转率方面，合思助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金流转速度加快，库存管理更加高效，能够更快地满足市场需求。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，通过自动匹配采购订单、发票和入库单，避免了不必要的浪费和损失，降低了采购成本。
合思系统还让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够及时准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
在报销效率方面，零食很忙从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理水平。通过合思的解决方案，差旅费用管理等财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思为连锁零售企业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在差旅费用管理等各个方面，都能够为企业带来显著的提升。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
