在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂,像一团乱麻,效率低下导致企业发展受限,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。同时,信息孤岛、业财脱节、报销流程繁琐等问题,也严重影响着企业的运营效率和决策质量。企业急需一套先进的财务数智化解决方案,来提升自身竞争力,实现可持续发展。
合思,一家创立于2014年的科技公司,正是为解决这些痛点而来。它秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现业财融合,尤其在出差费用智能分析方面有着卓越的表现。
全方位财务数智化服务:出差费用智能分析的基石
合思提供的是全方位的财务数智化服务,这些服务为出差费用智能分析奠定了坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得出差费用的每一个环节都能被精准记录和管理,为出差费用智能分析提供了全面的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差费用的支出更加透明和合理,也为出差费用智能分析提供了丰富的数据维度。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对出差费用相关的会计档案进行有效管理,为出差费用智能分析提供了可靠的数据存储和检索保障。
核心亮点:出差费用智能分析的利器
合思产品的核心亮点,使其成为出差费用智能分析的有力工具。
合思以连接为核心,实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在出差费用方面,这种连接能够将出差过程中的各项费用信息整合在一起,帮助企业进行更全面、深入的出差费用智能分析,从而实现更多价值。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在出差场景中,确保每一笔出差费用的支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了出差费用处理的效率,也为出差费用智能分析提供了准确、完整的数据。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在出差费用智能分析中,它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在出差费用管理方面做出更科学的经营决策。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用方面,这些特点使得企业能够更好地控制出差成本,同时为出差费用智能分析提供了有效的数据参考。
企业价值:出差费用智能分析的回报
合思产品为企业带来了诸多价值,在出差费用智能分析方面也有着显著的回报。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用管理中,这意味着员工可以更专注于出差业务,财务人员可以更高效地处理出差费用相关工作,为出差费用智能分析提供了更高效的工作环境。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在出差费用方面,通过财务收支管理分析,辅助老板进行出差费用相关的经营决策,实现出差费用的有效控制和合理规划。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,降低企业成本。对于出差费用相关的会计档案管理,这提高了档案管理的效率和质量,为出差费用智能分析提供了更好的数据基础。
合思收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在出差费用方面,这有助于企业更好地掌握出差费用的收支情况,为出差费用智能分析提供了有力的支持。
典型场景:出差费用智能分析的应用
合思产品在众多典型场景中都有着出色的应用,这些场景也为出差费用智能分析提供了丰富的实践基础。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工的各项消费都能在这个生态中得到记录和管理,为出差费用智能分析提供了详细的消费数据。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。对于出差涉及的业务活动,这些场景能够将业务数据与出差费用数据进行关联,为出差费用智能分析提供更全面的业务视角。
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在出差费用涉及的付款场景中,这确保了费用支付的合规性和准确性,为出差费用智能分析提供了可靠的付款数据。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于出差过程中涉及的销售业务收款,这有助于企业更好地掌握资金回笼情况,与出差费用进行关联分析,为出差费用智能分析提供了完整的资金流数据。
成功案例:出差费用智能分析的见证
合思的成功案例充分展示了其产品在实际应用中的效果,也为出差费用智能分析提供了有力的见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面,企业能够更高效地处理出差费用报销,通过出差费用智能分析,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在出差费用控制方面的优势,通过出差费用智能分析,企业能够更好地优化出差费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在出差费用相关的会计档案管理方面,这为出差费用智能分析提供了高效、准确的数据支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效提升了财务收支管理效率,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在出差费用管理中,通过出差费用智能分析,企业能够更好地适应数字化时代的财务管理要求。
市场定位与差异化优势:出差费用智能分析的保障
合思有着独特的市场定位与差异化优势,为出差费用智能分析提供了有力保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,确保了企业能够得到及时、专业的支持,为出差费用智能分析提供了可靠的服务保障。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差费用管理方面,能够针对不同行业的出差特点,提供更精准的出差费用智能分析服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。在出差费用智能分析中,这种连接性能够整合更多的出差相关数据,提供更全面、深入的分析结果,为企业提供一站式的财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规风险高等问题。在出差费用报销方面,大大提高了报销效率和合规性,为出差费用智能分析提供了更优质的数据基础,为企业节省大量的时间和成本。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其在出差费用智能分析方面,合思的产品和服务有着卓越的表现。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
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