在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在规范报销流程方面更是有着独特的优势。
经典零食品牌的报销难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的价值。就像一个人背着沉重的包袱前行，每一步都艰难无比。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆没有刹车的汽车，一路狂飙，成本失控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员就像在茫茫大海中寻找针一样，花费大量的时间和精力，却往往收效甚微。规范报销流程对于该品牌来说，已经刻不容缓。
合思量身定制报销方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。每一笔消费都有相应的对账单，就像给每一笔消费都贴上了一个清晰的标签，让消费一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一个高效的财务机器人，精准而快速地完成各项任务。线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，为企业提供了更多的选择。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案管理变得轻松简单，就像给档案管理装上了一个智能大脑。
该方案具有众多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。规范报销流程在合思的解决方案中得到了完美体现。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，就像一颗璀璨的明星，在企业的财务天空中闪耀。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，就像一个向上攀升的箭头，展示了企业差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务流程就像一条顺畅的河流，各个环节紧密相连，运转自如。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的铠甲，让数据更加安全、可靠。规范报销流程让企业的财务更加健康、稳定。
合思引领财务数字化转型
合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。规范报销流程是企业财务数字化转型的重要一环，合思在这方面做得非常出色。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将持续助力企业适应这一趋势，就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向数字化转型的彼岸。
合思拥有强大的功能和优势，多种功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，为企业提供全方位的服务。灵活的定价模式，就像一把精准的尺子，能够根据企业的需求进行量身定制。良好的口碑，就像一面旗帜，吸引着越来越多的企业选择合思。
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