合思助力汉威科技实现财务数智化转型:自动化合规审核铸就卓越成效

合思助力汉威科技实现财务数智化转型:自动化合规审核铸就卓越成效
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务对于企业的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。在财务数智化服务中,自动化合规审核是极为关键的一环,合思在这方面有着卓越的表现。

汉威科技:创新科技先锋

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了良好的口碑。在企业运营过程中,财务数智化的需求也日益迫切,尤其是在自动化合规审核方面,需要一个可靠的解决方案来保障财务流程的高效与合规。

合思方案:全方位数智赋能

  • 合思费控:全链路自动化合规审核典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。自动化合规审核贯穿其中,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。企业无需再为繁琐的费用审核流程而烦恼,合思费控的自动化合规审核功能能够快速准确地完成审核工作,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理与自动化合规
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化,实行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在自动化合规审核方面,合思商城严格把关每一笔差旅费用,确保符合企业的预算和合规要求。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,同时也在节约的过程中保障了费用的合规性,沉浸式培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:高效安全的自动化合规档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,其目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在自动化合规审核方面,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也通过自动化合规审核保障了档案管理的合规性和安全性。

  • 收支管理:全场景自动化合规保障
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,自动化合规审核确保了每一笔收支业务的合规性,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以清晰地看到每一笔资金的流向和合规情况,避免了潜在的财务风险。

显著成果:数据见证实力

  • 费控降本增效与合规提升
    合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。自动化合规审核功能确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法规要求,大大减少了人工审核的工作量和错误率。通过合思费控的自动化合规审核,汉威科技在费用管理方面节省了大量的时间和精力,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。

  • 商城差旅费用节约
    合思商城帮助汉威科技在差旅费用方面实现了显著节约。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,以及“买贵赔”“合力省”等机制,汉威科技的差旅费用节约了35%。就像其他企业使用合思商城后取得的成果一样,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的自动化合规审核在节约费用的同时,也保障了每一笔差旅费用的合规性,确保企业的资金使用合理合法。

  • 档案管理效率提升
    合思档案为汉威科技带来了档案管理效率的大幅提升。实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。自动化合规审核在档案管理的各个环节发挥着重要作用,从档案的归档到调阅,都能确保符合相关法规和企业规定。通过智能规则引擎自动匹配业务数据和资料,避免了档案管理中的错误和遗漏,提高了档案管理的准确性和安全性。

  • 收支管理效能增强
    收支管理全场景覆盖使汉威科技的付款进度和收款效率都得到了显著提升。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化合规审核在收支管理中保障了每一笔业务的合规性,确保企业的资金流稳定和安全。企业可以根据实时的收支数据进行科学决策,提高了企业的运营效率和竞争力。

合作展望:携手共赴未来

合思为汉威科技提供的解决方案意义重大。通过合思的财务数智化服务,尤其是在自动化合规审核方面的卓越表现,汉威科技实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在自动化合规审核方面,合思也将不断提升技术和服务水平,为企业的财务合规保驾护航。

如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破,体验自动化合规审核带来的高效与便利,不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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